Verwaltungs- und Fachbereichsleitung; m​/w​/d

Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) für unseren Fachbereich 1. Der Fachbereich umfasst die Sachgebiete Zentrale Dienste, Finanzen und Personal.

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) für unseren Fachbereich 1. Der Fachbereich umfasst die Sachgebiete Zentrale Dienste, Finanzen und Personal.

Umfang:
Vollzeit

Vertragsdauer: zunächst befristet

Vergütung: EG 13 TVöD

Beginn: ab sofort

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische und operative Leitung der Verwaltung und des Fachbereichs, steuern die organisatorischen und wirtschaftlichen Prozesse und arbeiten vertrauensvoll mit der Dienststellenleitung, den politischen Gremien sowie den Mitarbeitenden der Verwaltung zusammen. Dabei gestalten Sie die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsstrukturen aktiv mit und tragen maßgeblich zu einer effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Verwaltung bei.

Verwaltungsleitung

• Bindeglied zwischen Verwaltung und Dienststellenleitung
• Beratung, Zuarbeit und Unterstützung der Dienststellenleitung in allen Aufgaben gebieten
• Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der Dienstvorschriften in der gesamten Verwaltung
• Kostenoptimierung des Verwaltungsapparates in Absprache mit der Dienststellenleitung
• Kontrolle und Begleitung von Projekten mit erheblicher finanzieller Tragweite
• Beantworten von Anfragen und Anträgen aus den gemeindlichen Gremien und Nachhaltung in den Fachbereichen
• Finale Prüfung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen in Absprache mit der Dienststellenleitung
• Prüfung von Vertragsentwürfen der gesamten Verwaltung
• Organisatorische Entscheidungsfindung mit Weisungsbefugnis gegenüber den Fachbereichen
• Abstimmung von Kompetenzen und Zuständigkeiten zwischen den Fachbereichen
• Mitglied im Verwaltungsstab (Krisenstab) sowie Optimierung des Verwaltungsstabs; auf Weisung: Übernahme der Leitung des Verwaltungsstabs
• Beobachten und Bewerten rechtlicher, organisatorischer und verwaltungsstrategischer Entwicklungen
• Beratung und Konzeptionierung einer strategischen Ausrichtung der Gesamtverwaltung in Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
• Verantwortlicher Ansprechpartner bei überörtlichen Prüfungen (Landesrechnungshof) und Rückfragen der Kommunalaufsicht
• Sonderaufgaben der Dienststellenleitung

Leitung des Fachbereichs 1 (Zentrale Dienste, Personal, Finanzen)

• Fachliche und personelle Leitung des Fachbereichs
• Vertretung des Fachbereichs nach außen sowie innerhalb der Verwaltung (z. B. bei Tagungen, Gremiensitzungen usw.)
• Führen von vertraulichen Mitarbeitergesprächen als Führungsinstrument
• Leitung von Fachbereichsgesprächen sowie dessen Vor- und Nachbereitung
• Personalplanung
• Vorbereitung, Beratung und Nachbereitung von Drucksachen in den gemeindlichen Gremien sowie Beratung in Arbeitskreisen sowie Kontrolle und Beratung der Drucksachen
• Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen im Fachbereich
• Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• Fähigkeit, abstrakte, auch juristische Sachverhalte zu analysieren sowie mit rechtlichen Fragestellungen und Entwicklungen umzugehen
• Strategisches, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, besonders Organisationsgeschick einschließlich Prioritätensetzung, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität
• Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal, zentrale Dienste und insbesondere Finanzen
• Nachgewiesene Führungsverantwortung
• Qualifikation in den Bereichen Rhetorik, Kommunikation, Personalführung, Teamarbeit/Projektarbeit sowie Verhandlungsmethoden
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Fort- und Weiterbildung im…