Abteilungsleitung; w​/m​/d Kaufmännisches Gebäudemanagement

Abteilungsleitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Wir suchen:

• Einstellungstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Besoldung bzw. Eingruppierung: TVöD EG 11, A12
• Organisationseinheit: Amt für Gebäudewirtschaft
• Dienstort: Grevenbroich

Das Amt für Gebäudewirtschaft (Amt 65) verantwortet die bedarfsgerechte, wirtschaftliche, rechtssichere und nachhaltige Bewirtschaftung der kreiseigenen Gebäude. Hierzu zählen insbesondere die Verwaltungsgebäude des Rhein-Kreises Neuss sowie die kreiseigenen Schulen. Die Abteilung 65.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement nimmt hierbei zentrale Steuerungs-, Koordinierungs- und Querschnittsaufgaben wahr und arbeitet eng mit den technischen Bereichen, den Schulen, den Fachämtern sowie externen Dienstleistenden zusammen.

Für diese verantwortungsvolle Führungsaufgabe suchen wir eine fachlich und persönlich überzeugende Leitungspersönlichkeit, die die Abteilung strategisch weiterentwickelt, Prozesse wirtschaftlich und rechtssicher steuert und die Mitarbeitenden kooperativ, verbindlich und zukunftsorientiert führt.

• Eigenverantwortliche Leitung der Abteilung 65.1 – Kaufmännisches Gebäudemanagement unter Ausübung der Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung
• Strategische Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der kaufmännischen Gebäudebewirtschaftung für Verwaltungsgebäude und kreiseigene Schulen
• Steuerung und Koordinierung der Hausmeisterdienste, insbesondere im Hinblick auf Einsatzplanung, Standards, Servicequalität und Schnittstellen zu Verwaltung und technischen Bereichen
• Wirtschaftliche und rechtssichere Steuerung der Beschaffung von Energie und Wärme einschließlich Vertrags-, Kosten- und Verbrauchscontrolling
• Steuerung der Reinigungsleistungen für Verwaltungsgebäude und kreiseigene Schulen einschließlich Ausschreibungen, Leistungsstandards, Vertragsmanagement und Qualitätssicherung
• Verantwortung für Haushalt, Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Controlling und Berichtswesen der Abteilung
• Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und transparenter Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen der Gebäudewirtschaft
• Weiterentwicklung des Energiemanagements mit Blick auf Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Verbrauchstransparenz und Kostenoptimierung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen für Verwaltungsleitung, politische Gremien und interne Steuerungsrunden
• Vertretung der Abteilung in internen und externen Abstimmungen sowie verantwortungsvolles Stakeholdermanagement gegenüber Schulen, Fachämtern, Dienstleistenden und weiteren Beteiligten
• Konzeption und Aufbau Arbeitsschutzmanagement

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der Steuerung kaufmännischer Prozesse, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Controlling, Rechnungswesen, Beschaffung, Vertragsmanagement und Dienstleistungssteuerung
• Kenntnisse im Gebäude-, Energie- oder Facility Management sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik sowie die Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, verbunden mit einem kooperativen, wertschätzenden und zugleich entscheidungsstarken Führungsstil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit
• Analytisches und strategisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und ein verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und notwendigen…