Senior Projektmanager; m​/w​/d

Die Unmanned Sovereignty GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitslösungen. Wir unterstützen staatliche Institutionen, öffentliche Auftraggeber und strategische Partner mit innovativen Lösungen zur Stärkung der nationalen Sicherheit, Resilienz und Einsatzbereitschaft.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir einen erfahrenen und hervorragend organisierten Senior Projektmanager (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte und fungieren gleichzeitig als enge operative Unterstützung der Geschäftsführung.

Während sich die Geschäftsführung auf strategische Partnerschaften, die Akquise neuer Projekte sowie Stakeholder-Management, konzentriert, stellen Sie sicher, dass gewonnene Projekte professionell geplant, vertraglich abgesichert, operativ umgesetzt und erfolgreich abgeschlossen werden.

Sie sind die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zum nachhaltigen Wachstum bei.

Sie verantworten die administrative, vertragliche und operative Steuerung von Projekten und perspektivisch auch die Identifikation von Geschäftschancen bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und Übergabe.

Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, öffentlichen Auftraggebern, Behörden, Projektteams, Lieferanten und weiteren Partnern stellen Sie sicher, dass Projekte termingerecht, budgetkonform und unter Einhaltung aller regulatorischen sowie vertraglichen Anforderungen durchgeführt werden.

In dieser Schlüsselposition sorgen Sie dafür, dass strategische Geschäftschancen erfolgreich in strukturierte und wirtschaftlich erfolgreiche Projekte überführt werden und unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen Umsetzung der Unternehmensziele.

• Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Budgets, Meilensteinen und Ressourcenplanungen.
• Aufbau und Weiterentwicklung geeigneter Projekt-Governance- und Reporting-Strukturen.
• Überwachung von Projektfortschritten, Risiken, Abhängigkeiten und Leistungskennzahlen.
• Sicherstellung der fristgerechten Erfüllung aller Projektziele und vertraglichen Verpflichtungen.
• Koordination interner und externer Stakeholder über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und operativen Abläufen.

• Identifikation und Bewertung relevanter öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von nationalen und öffentlichen Ausschreibungen.
• Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung von Angebotsunterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller vergaberechtlichen Anforderungen und Vorgaben.
• Kommunikation mit Vergabestellen, Beschaffungsbehörden und öffentlichen Auftraggebern.
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Ausschreibungs- und Opportunity-Pipeline.

• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie bei der Vertragsgestaltung und
  -verwaltung.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Vertrags- und Projektdokumentationen.
• Überwachung von Leistungsnachweisen, Meilensteinen, Fristen und vertraglichen Verpflichtungen.
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer, behördlicher und branchenspezifischer Vorgaben.
• Koordination notwendiger Genehmigungen, Nachweise und Dokumentationen mit Behörden und Partnern.
• Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
• Übersetzung strategischer Entscheidungen in konkrete Maßnahmen- und Umsetzungspläne.
• Erstellung von Management-Reports, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings. Vorbereitung und Koordination von Terminen mit Kunden, Behörden, Partnern und Entscheidungsträgern.
• Nachverfolgung strategischer Initiativen und Sicherstellung ihrer erfolgreichen Umsetzung.
• Unterstützung bei der Priorisierung, Planung und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens.