Leiter Montage​/Projektrealisierung; m​/w​/d

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolgreichsten mittelständischen Aufzugsunternehmen mit über 10.000 nationalen und internationalen Kunden ist.

Für unsere Standorte Dornach, Berlin, Hamburg und Frankfurt suchen wir einen:

Führung und Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Projektrealisierung (Projektleiter, Monteure, Einsteller und weitere Mitarbeitende)
• Planung, Steuerung und Priorisierung der Aufgaben, Ressourcen und Kapazitäten im Verantwortungsbereich
• Kapazitätsplanung, Einsatzplanung und Priorisierung von Projektleitern, Monteuren, Einstellern, Subunternehmern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, effizienter Arbeitsabläufe und einer strukturierten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung
• Förderung der fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung von Wissenstransfer und Vertretungsregelungen
• Mitwirkung bei Personalplanung, Auswahl, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Projektrealisierung

Projektabwicklung und Montageprozesse

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Projektabwicklung und Montageprozesse im Verantwortungsbereich
• Sicherstellung des wirtschaftlichen und technischen Erfolgs der Aufzugsprojekte hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Kundenzufriedenheit
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Realisierung der Aufzugsprojekte auf Grundlage der vom Vertrieb oder Kundenbetreuung übergebenen Vorkalkulation, Vertragsunterlagen und technischen Vorgaben
• Sicherstellung der Baustellenvorbereitung, Baustellenkoordination und Baustellenüberwachung
• Auswahl, Bewertung, Einsatzplanung und Steuerung von Subunternehmern sowie Überwachung der anforderungsgerechten Montageausführung

Projekt-, Termin- und Prozesssteuerung

• Planung, Steuerung und Überwachung der Projektabläufe von der Auftragsübergabe bis zur Kundenübergabe
• Verantwortung für die Einhaltung fixer Termine aus dem Netzplan, insbesondere Schachtfreigaben, Materialabrufe, Liefertermine, Montageeinsätze, Schachtabnahmen, Gewerksabnahmen, TÜV- / DEKRA-Abnahmen und Kundenübergaben
• Überwachung und Steuerung der ERP-Netzpläne sowie Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Terminverfolgung
• Erkennung von Termin-, Qualitäts- und Kapazitätsrisiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Sicherstellung termingerechter Materialabrufe, logistischer Abstimmungen und baustellengerechter Materialverfügbarkeit in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung der Projektabwicklungsprozesse

Normen, Qualität und Dokumentation

• Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Baustellenanforderungen, gesetzlichen Bestimmungen, technischen Normen und internen Qualitätsvorgaben
• Überwachung des projektbezogenen Schriftverkehrs, insbesondere unter Berücksichtigung der VOB/B, vertraglicher Regelungen und interner Verfahrensanweisungen
• Verantwortung und Sicherstellung fristgerechter Mängelbeseitigung
• Analyse von Reklamationen und Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement, der Technik und dem Kundendienst

Wirtschaftlichkeit und Kostenverantwortung

• Einhaltung vorgegebener Projekt- und Abteilungsbudgets
• Überwachung von Zahlungsplänen, Montagefortschritt und abrechnungsrelevanten Projektständen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports, Kennzahlen und Planungsunterlagen zur Steuerung des Verantwortungsbereichs

Schnittstellenmanagement

• Betreuung von bzw. Eskalationsmanagement bei Kunden, Bauherren, Architekten, Generalunternehmern, Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten
• Teilnahme an Baubesprechungen, Projektbesprechungen und internen Abstimmungsterminen
• Steuerung der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
• Klärung technischer und organisatorischer Eskalationen und Vertretung der Belange der…