Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d mit Entwicklungsperspektive Betriebsleitung - Schortens

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Betriebsleitung

Standort:
Schortens, Niederlassung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Betriebswirt (m/w/d)).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Management- oder Projektmanagementfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Diskretion.
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Unternehmerisches Denken und Interesse daran, Verantwortung in einem mittelständischen Unternehmen zu übernehmen.
• Bereitschaft, sich mittelfristig in die Betriebsleitung bzw. Geschäftsführung der Augustin-Gruppe zu entwickeln.
• Grundsätzliche Umzugsbereitschaft innerhalb der Unternehmensgruppe.

• Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Terminplanung.
• Erstellung von Analysen, Statistiken, KPI-Auswertungen, Soll‑Ist‑Vergleichen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Unterstützung im Reporting und Controlling, einschließlich Budgetüberwachung und Kennzahlenanalyse.
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Dienstleister).
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Unternehmensprojekte.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit.
• Eigenverantwortliche Leitung bzw. Koordination von Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.
• Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Unternehmensziele.
• Übernahme von Verantwortung mit dem Ziel, sich mittelfristig in Richtung Betriebsleitung bzw. Geschäftsführung weiterzuentwickeln.

• Vollzeitstelle 40 Std. / Woche
• Start ab sofort möglich
• Eine langfristige, sichere und dauerhafte Perspektive für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Ausführliche Einarbeitung
• E‑Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und weitere Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld