Sie haben den Überblick. Wir geben Ihnen das Steuer. Praxismanager:in; m​/w​/d | Forchheim

Beim Dentalhaus in Forchheim suchen wir eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager, der unser 28‑köpfiges Team führt, koordiniert und – wenn nötig – auffängt. Wir wissen, dass Praxismanagement nicht nur Listen, Pläne und Dienstvereinbarungen bedeutet, sondern auch Zuhören, Vermitteln, Stillstand verhindern und wissen, wann jemand einen guten Tag braucht und wann eine klare Ansage. Wenn Sie das mitbringen – Organisationstalent gepaart mit echter Menschenkenntnis – finden Sie bei uns einen Platz, an dem Ihre Arbeit gesehen wird.

Mit moderner Praxis‑Infrastruktur (DVT, OP‑Mikroskop, CEREC, charly, eigene Zahntechnik) und Strukturen, die auf eine erfahrene Hand warten. Mitten in Oberfranken, gut erreichbar aus Erlangen, Bamberg, Nürnberg und Höchstadt an der Aisch.

• Sie übernehmen die operative Praxisführung in enger Abstimmung mit der zahnärztlichen Leitung Dr. Uwe Pompl und sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf.
• Sie führen, koordinieren und entwickeln unser gesamtes Praxisteam (ZFAs, Auszubildende, Verwaltung und Zahntechnik) und verantworten die Personalplanung sowie die Erstellung von Dienst‑ und Urlaubsplänen.
• Sie begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender, führen Mitarbeitergespräche und fördern die langfristige Entwicklung sowie Bindung unseres Teams.
• Sie steuern die Praxiskennzahlen, erstellen Auswertungen und unterstützen betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
• Sie verantworten die Praxisverwaltung sowie die Abrechnung nach BEMA und GOZ und kommunizieren souverän mit Krankenkassen und Versicherungen.
• Sie optimieren interne Prozesse und sorgen für einen effizienten, strukturierten und serviceorientierten Praxisbetrieb.
• Sie gestalten gemeinsam mit Dr. Uwe Pompl die strategische und organisatorische Weiterentwicklung unserer Praxis.
• Sie stellen die Einhaltung von Qualitäts‑ und Hygienestandards, Datenschutz sowie aller gesetzlichen Vorgaben sicher und entwickeln unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter.
  Hands‑on‑Mentalität ist für Sie selbstverständlich: Sie packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird – denn Teamarbeit wird bei uns täglich gelebt.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) sowie eine Weiterbildung zur Praxismanager:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in der Praxisorganisation sowie der Abrechnung nach BEMA und GOZ.
• Sicherer Umgang mit charly by solutio
  , idealerweise auch mit Sidexis
  , sowie Erfahrung im Qualitätsmanagement.
• Ausgeprägte Führungs‑ und Organisationskompetenz sowie ein wirtschaftliches Verständnis für Praxisabläufe.
• Empathisches und wertschätzendes Auftreten in der Personalführung – Sie verstehen es, Menschen zu führen und gleichzeitig klare Entscheidungen zu treffen.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Teamentwicklung, der Begleitung von Veränderungsprozessen oder im Aufbau und der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen.

Vergütung

• Überdurchschnittliches Gehalt

Arbeitszeit

• Vollzeit
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• Geregelter Überstundenausgleich

Vertragsart

• Unbefristete Festanstellung in Schlüsselposition

Modernes Arbeitsumfeld

• 28‑köpfiges, eingespieltes Team mit eigener Zahntechnik im Haus
• Moderne Ausstattung: DVT, OP‑Mikroskop, CEREC, Intraoralscanner, Implantologie mit Straumann
• charly by solutio als Praxisverwaltungssoftware, Sidexis als Röntgensoftware
• Papierlose Patientenakte, digitale Anamnese, Online‑Terminbuchung
• Klare Rückendeckung durch zahnärztliche Leitung und das HR‑Team von DTD Dental Team Deutschland

Benefits

• Bis zu 3 Fortbildungstage pro Kalenderjahr – auch für QM‑Curricula, Führungs‑Trainings und vertiefende fachliche Fortbildungen
• Spendit‑Card als steuerfreier Sachbezug von 44 € monatlich (ab 28 Wochenstunden, nach bestandener Probezeit)
• Fahrtkostenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatt auf zahnmedizinische Behandlungen für Sie und Ihre Familie
• Kinderbetreuungszuschuss
• Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt
• Halbjährliche, strukturierte Feedbackgespräche mit der zahnärztlichen Leitung
• Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Trauerfall und praxisnäherem Umzug
• Gemeinsame Teamevents
• Corporate Benefits über DTD Dental Team Deutschland

Weitere Informationen

Praxis: Dentalhaus MVZ GmbH
Standort: Paradeplatz 6, 91301 Forchheim

Wir freuen uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.