Leiter Payroll (m​/w​/d

HOPPE, europaweit Marktführer in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Beschlagsystemen für Türen und Fenster, ist mit rund 2.200 Mitarbeitern international tätig. In dem eigentümergeführten Familien-Unternehmen ist die wertebasierte und sinnorientierte Unternehmensführung die Basis unseres täglichen Arbeitens.

Intern:
Verantwortlicher Entgeltabrechnung (m/w/d)

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Gesamtverantwortung für die termingerechte, qualitativ hochwertige und rechtskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Vorgaben
• Strategische Weiterentwicklung und Standardisierung der Payroll-Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Qualität und Compliance
• Verantwortung für die Betreuung und kontinuierliche Optimierung der Entgeltabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für Personalrückstellungen sowie die payrollrelevanten Themen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Management-Auswertungen zur Steuerung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Transformations- und Optimierungsprojekten im Payroll-Umfeld
• Steuerung externer Dienstleister sowie Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
• Identifikation von Risiken und Entwicklung nachhaltiger Lösungen zur Sicherstellung einer zukunftsorientierten Payroll-Organisation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Finanzen oder Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in leitender Funktion innerhalb eines produzierenden und tarifgebundenen Unternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz auf allen Unternehmensebenen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfreude und ausgeprägte Führungskompetenz

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem wirtschaftlich stabilen, werteorientierten Familienunternehmen mit echter Wertschätzung
• Offene Kommunikation und ein partnerschaftliches Miteinander
• Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommensvorstellung an