Head of Facility Management (m​/w​/d

Wir sind ein mittelständisches, stark expandierendes Unternehmen in der Medizinprodukte-Branche mit Sitz in Nieder-Olm bei Mainz. Als Teil der Atos Medical / Coloplast Gruppe entwickeln und vertreiben wir innovative Lösungen im Bereich Voice & Respiratory Care und verbessern damit nachhaltig die Lebensqualität unserer Patienten weltweit. Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, Innovationsstärke und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Nieder-Olm einen

Stellenumfang: Vollzeit, 40 Wochenstunden / 1 FTE
Beschäftigungsart: Festanstellung, unbefristet / Vakant ab 01.07.2026
Standort: TRACOE medical GmbH, Nieder-Olm / Deutschland

Als Leiter Facility Management verantwortest du die strategische und operative Steuerung des Facility Managements am Standort Nieder-Olm. Sie stellen die gesetzes- und qualitätskonforme Verfügbarkeit aller Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Services sicher und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung des Standortes ngemäß den gesetzlichen Anforderungen voran. Gleichzeitig führen Sie ein Team von drei Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch, entwickeln deren Potenziale gezielt weiter und förderst eine leistungsstarke, teamorientierte Arbeitskultur.

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie Definition und Nachverfolgung relevanter Ziele im Facility Management
• Planung, Überwachung und Steuerung von Budgets sowie Personalressourcen
• Sicherstellung effizienter Abläufe und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Methoden und Verfahren
• Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung von Projekten sowie für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Verantwortung für die Einhaltung interner und externer Compliance-Anforderungen
• Leitung und Koordination von Bau-, Umbau- und Infrastrukturprojekten
• Planung und Durchführung von Wartungen, Instandsetzungen und Reparaturen unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen
• Verantwortung für die technische Gebäudeausrüstung einschließlich Haus- und Reinraumtechnik
• Verantwortung für das Energiemanagement am Standort
• Mitwirkung bei der Beschaffung technischer Betriebsmittel und Anlagen
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst für technische Anlagen und sicherheitsrelevante Systeme

Systemverantwortung für das automatische Kleinteilelager (AKL), einschließlich Störungsmanagement, Wartungskoordination und Ersatzteilmanagement

Organisation von Grünpflege, Winterdienst und Abfallmanagement

Fachliche und disziplinarische Führung des Facility-Management-Teams

Qualifizierung, Weiterentwicklung und Motivation der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der Unternehmenswerte und Führungsleitlinien

Durchführung von Zielvereinbarungs-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen

Umsetzung personeller Maßnahmen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Human Resources

Gestaltung eines positiven, leistungsfördernden Arbeitsumfelds

Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management / Gebäudemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung (min. 3 Jahre) im Facility Management oder technischen Gebäudemanagement

Erfahrung in der Leitung von Projekten und idealerweise in der Führung von Mitarbeitenden

Gute Kenntnisse technischer Anlagen, Gebäudetechnik sowie der Liegenschaftsverwaltung

Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen und digitalen Systemen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes technisches Verständnis und analytische Denkweise

Hohe Organisations- und Problemlösungskompetenz

Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Unternehmensebenen

Führungskompetenz, Motivationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz

Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Erfahrung in der Führung von und Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche, positionsabhängig)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (sowie zusätzlich 0,5 Tage am 24.12. und 31.12., sowie am Rosenmontag)
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Fahrrad- und E-Bike Leasing bei Company Bike, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, Sonderzuwendungen zum Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen und viele mehr
• Firmenevents und kostenloser Mitarbeiterparkplatz und vieles mehr...