Executive Assistant to the Global CEO & General Manager (m​/w​/d

In dieser Schlüsselrolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit mit dem Leadership Team reibungslos funktioniert. Dabei verbindest Du Executive Support, Organisationstalent und internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

• Executive Support – Du unterstützt unsere Geschäftsführung – unseren amerikanischen Global CEO, der zwischen Florida (USA) und unserem globalen Hauptsitz in Puchheim tätig ist, sowie unseren deutschen General Manager – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags.
• Leadership Coordination – Du koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb unseres Leadership Teams, bereitest Leadership-Meetings vor und stellst die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Meeting Management – Du koordinierst Agenden und Unterlagen, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Internationale Zusammenarbeit – Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern innerhalb der Allegion-Gruppe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss über Länder- und Zeitzonen hinweg.
• Office Coordination – Du unterstützt organisatorische Abläufe an unserem Hauptsitz in Puchheim und trägst zu einer professionellen Arbeitsumgebung bei.
• Projekte – Du organisierst Meetings, Workshops und Mitarbeiterevents und koordinierst kleinere bereichsübergreifende Projekte.
• Integration – Du unterstützt die weitere Integration von ELATEC in die Allegion-Gruppe und koordinierst bereichsübergreifende Integrations- und Veränderungsinitiativen.