Executive Assistant to CEO and CFO; m​/w​/d

Unser Mandant – ein global agierender High-Tech-Mittelständler in Werl – stellt die Weichen für die Zukunft. Mit dem Wechsel in der Geschäftsführung startet ein neues Kapitel voller frischer Impulse, moderner Führungs-Kultur und digitaler Transformation.
Für diese Aufbruchphase suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d), der/die nicht nur den Rücken freihält, sondern die neue Geschäftsführung als Sparringspartner/in aktiv begleitet und den Einsatz von KI & digitalen Tools im Unternehmen vorantreibt.

• Rechte Hand der Geschäftsführung:
  Du steuerst das Office Management, organisierst Termine sowie Meetings vorausschauend und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Projekte & KI-Initiativen:
  Du übernommst die Verantwortung für eigene Sonderprojekte – insbesondere rund um die Themen Digitalisierung, KI-Integration und Prozessoptimierung.
• Schnittstelle & Sparring:
  Du arbeitest eng mit der GF und dem CFO zusammen, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und bist das Bindeglied zu den Fachbereichen.
• Kommunikation:
  Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsleitung.

• Fundierte Basis:
  Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.
  
  B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektrolle.
• KI- & Tech-Affinität:
  Du bist neugierig auf moderne Software-Tools (z.
  
  B. ChatGPT, Automation-Tools, Microsoft 365) und nutzt diese gerne pragmatisch im Arbeitsalltag.
• Struktur & Eigeninitiative:
  Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick, denkst mit und packst Dinge selbstständig an.
• Sprachen:
  Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

• Moderne Führung & Augenhöhe:
  Enge Zusammenarbeit und direkter Draht zu einer zukunftsorientierten Geschäftsführung.
• Gestaltungsspielraum:
  Die perfekte Mischung aus klassischer Entlastung und der Freiheit, neue digitale Standards zu setzen.
• Top-Rahmenbedingungen:
  Gehalt von 55.000 € bis 70.000 € p.a., unbefristeter Vertrag und Sicherheit in einem etablierten Unternehmen.