Verwaltungs- und Managementassistenz; m​/w​/d

Eine vielfältige und spannende Rolle für Macher
* innen, die Selbstbestimmung und Ambition großschreiben.

Die Seitz Investments Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das im Allgäu seit 1998 erfolgreich Immobilien und Projekte entwickelt und verwaltet. Das kleine aber effektive Team verfügt über 65.000 m² entwickelte und vermietete Gewerbeflächen zu denen allzeit neue Projekte im Wohn- und Gewerbebau, Neubauten und sogar neue Geschäftsbereichen wie Investitionen in Erneuerbaren Energien hinzukommen. Wegen diesen wachsenden Aufgaben und zunehmender Anzahl an Objekten und Projekten, suchen wir nach Unterstützung für unsere Geschäftsleitung.

Du bist ein Mensch, der eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten wird und aktiv in die strategische Richtung und den kaufmännischen Erfolg des Unternehmens mitwirken kann.

• Organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung
• Mitwirkung und Unterstützung der Verwaltung in DATEV Unternehmen online
• Fortführung von neuen digitalisierten Prozessen im operativen Alltag
• Schriftverkehr und Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
• Personal- und Büromanagement für einwandfreie Abläufe für das ganze Team

Dein Aufgaben feld und Deine Kenntnisse können Sich bei uns stetig weiterentwickeln. Nachdem Du Dich eingearbeitet hast, können wir uns sehr gut vorstellen, dass dieser Job sich in die folgenden Aufgaben felder entwickelt:

• Strategische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens, z.T. auch durch eigenverantwortliches Projektmanagement
• Eigene projektbezogene Recherchetätigkeiten
• Erstellen von Projekt- und Besprechungsunterlagen und tabellarischen Kalkulationen
• Beisein bei Besprechungen mit Geschäftspartnern
• Begleitung von Bauprojekten von Entwurf zur Schlüsselübergabe

• Du bist „auf Zack“ (d.h. begeisterungsfähig, organisiert, engagiert, teamfähig, zielorientiert, kommunikationsstark…)
• Du bist positiv und siehst Chancen in den Herausforderungen des Jobs und der Firma
• Du kennst Dich aus mit Word, Excel und PowerPoint und lernst gerne noch dazu
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Du hast kaufmännische Erfahrung und hast eine entsprechende Ausbildung absolviert, idealerweise mit Immobilienbackground

• Attraktive Vergütung und unbefristete Einstellung (nach Probezeit) mit individuellen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Steuerbegünstigte Sachbezüge, wie z.
  
  B. Essensgutscheine, Jobrad etc.
• Ein offenes und kollegiales Miteinander in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Die Sicherheit eines Familienunternehmens sowie eine langfristige Zusammenarbeit