Assistenz; m​/w​/d) der Geschäftsführung; für den Bereich Personal

Wir suchen möglichst bald eine weitere Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (für den Bereich Personal)  n Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (evtl. mehr möglich) /p>

Ort: 41751 Viersen, Hildegardisweg 3

Wir sind ein seit über sechs Jahrzehnten in der Region tätiger sozialer Dienstleister der dem Caritasverband im Bistum Aachen zugeordnet ist und Mitglied im SKM Bundesverband ist.

Wir haben über 30 hauptamtliche und ca. 150 ehramtlich Mitarbeitende in den Aufgaben Jugendhilfe, sowie Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Flüchtlingssozialdienste, gesetzliche Betreuungen und Vormundschaften für Minderjährige. Der Verein versteht sich als moderner professioneller sozialer Dienstleister der auf der Grundlage eines christlichen Leitbildes arbeitet.

Als Assistent(in) der Geschäftsführung stellen Sie das Bindeglied zwischen den Teammitgliedern und
-leitungen und der der Geschäftsleitung dar und sind hier erste Ansprechperson.

Sie unterstützen hierbei die Geschäftsführung und sind zudem das Bindeglied zu unserem externen Personaldienstleister welcher die administrative Personalabrechnung erledigt.

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung in Personalfragen zusammen
• Sie begleiten die komplette personale Gestaltung unserer Arbeit
• Sie achten auf die Einhaltung von Vorgaben und Fristen der Mitarbeitenden und des Verbandes und regen hier proaktiv auch Umsetzungen an
• In einem kleinen Geschäftsstellenteam vertreten Sie die weitere Assistentin für den Bereich BWL/ Rechnungswesen bei deren Abwesenheit

• Interessante und (teil-)verantwortliche Aufgaben bei einem modernen sozialen Dienstleister
• Eine gute Einarbeitung, klare Vorgaben und Möglichketen sich in der Aufgabe zu entwickeln. Wir streben eine weitegehende Digitalisierung aller administrativen Prozesse an um Zeit für das „Wesentliche“ zu haben
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien der Caritas
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten und Goodies

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld mit, am besten bereits im Personalbereich und / oder sozialen Einrichtungen
• Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Kaufmann/-frau (IHK) oder in der Verwaltung, evtl. auch bereits mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Sie sind empathisch, organisiert, verantwortungsbewusst und können Ihre Aufgaben im Sinne unseres Menschenbildes aber gleichzeitig unternehmerisch denkend wahrnehmen
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten sind auch bei manchmal temporär hohen Anforderungen überdurchschnittlich.
• Sie können problemlos mit allen Microsoft-Office-Anwendungen umgehen und bringen gute PC-Kenntnisse mit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SKM Kreis Viersen e.V. Hildegardisweg 3 in 41749 Viersen. Geschäftsführer Stephan Fiedler