Fuhrparkmanager; m​/w​/d vom Pkw Autokran

Die Aufgaben

Firmengruppe Schwarze | Garbsen | Vollzeit

Verantwortung für unseren Fuhrpark – vom Pkw bis zum Autokran

Unsere Firmengruppe verfügt über einen umfangreichen und vielseitigen Fuhrpark: vom Pkw und Transporter über Lkw und Spezialfahrzeuge bis hin zu großen Autokranen.

Für die zentrale Steuerung und Überwachung dieses Fuhrparks suchen wir einen
erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d), der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Themen konsequent bis zum Abschluss verfolgt.

Dabei suchen wir ausdrücklich keinen reinen Fuhrpark-Sachbearbeiter. Sie arbeiten eigenständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, führen Gespräche mit Fahrern, Werkstätten, Versicherungen und Gutachtern und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Fuhrpark- und Schadenmanagement

• Zentrale Betreuung und Überwachung des Fuhrparks der gesamten Firmengruppe – vom Pkw bis zum Autokran
• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Fahrzeug- und Unfallschäden
• Aufnahme, Prüfung und Dokumentation von Schäden und Schadenprotokollen
• Durchführung von Schaden- und Klärungsgesprächen mit unseren und Fahrern
• Meldung und vollständige Abwicklung von Versicherungsschäden
• Eigenständige Beauftragung und Koordination von Gutachtern
• Prüfung und Bewertung von Gutachten sowie Veranlassung der daraus notwendigen Maßnahmen
• Führung und Pflege aller relevanten Fahrzeug-, Schaden- und Terminverzeichnisse
• Überwachung von TÜV-, Prüf-, Wartungs- und Reparaturterminen
• Aktive und proaktive Kontrolle notwendiger Reparaturen und Wartungsmaßnahmen
• Konsequente Nachverfolgung auffälliger oder nicht ordnungsgemäßer Fahrzeugzustände
• Kontrolle des Umgangs mit den Fahrzeugen und Klärung von Auffälligkeiten mit den jeweiligen Fahrern
• Auswertung und Kontrolle von Telematik- und Fahrdaten
• Prüfung, Bewertung und Kontrolle von Werkstatt- und Reparaturrechnungen
• Abstimmung mit internen und externen Werkstätten, Versicherungen, Gutachtern und weiteren Dienstleistern
• Regelmäßige Berichterstattung zu Schäden, Kosten, Auffälligkeiten und Handlungsbedarf direkt an die Geschäftsführung

Zusätzlich übernehmen Sie einen organisatorisch klar abgegrenzten Bereich innerhalb unserer Verkehrsabsicherung:

• Tägliche Steuerung und Koordination unserer ca. 5–10 Wartungsfahrer
• Organisation und Überwachung der festgelegten Wartungstouren in der Region Hannover
• Sicherstellung einer zuverlässigen Besetzung und Durchführung der Touren
• Ansprechpartner für die Wartungsfahrer bei organisatorischen Fragestellungen
• Reaktion auf kurzfristige Änderungen, Ausfälle und Besonderheiten im Tagesgeschäft

Bitte beachten Sie: Für diese Position setzen wir die folgenden Qualifikationen voraus:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Führerschein Klasse CE
• einschlägige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Schadenmanagement, Nutzfahrzeugbereich oder einem vergleichbaren Aufgaben gebiet
• gutes technisches Verständnis für Fahrzeuge und Nutzfahrzeuge
• sicherer Umgang mit kaufmännischen Vorgängen, Rechnungen, Kosten und Dokumentationen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Sie passen zu dieser Position, wenn Sie nicht darauf warten, dass Probleme an Sie herangetragen werden, sondern
selbst hinschauen und handeln
.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die

• selbstständig und strukturiert arbeitet,
• Dinge konsequent nachhält und zum Abschluss bringt,
• auch bei einem großen und unterschiedlichen Fuhrpark den Überblick behält,
• Kosten und Rechnungen kritisch hinterfragt,
• gegenüber Fahrern und Dienstleistern freundlich, aber verbindlich auftritt,
• auch unangenehme Gespräche sachlich und souverän führen kann,
• Entscheidungen treffen und Verantwortung…