Teamleiter Hausverwaltung; m​/w​/d

Die HAACK Immobilien-Gruppe verwaltet einen umfangreichen eigenen Immobilienbestand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und durchsetzungsstarken Teamleiter Hausverwaltung (m/w/d)

• Fachliche und organisatorische Führung unserer Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Einteilung, Koordination und Kontrolle der laufenden Arbeiten
• Sicherstellung einer zuverlässigen und zügigen Bearbeitung sämtlicher Verwaltungsvorgänge
• Steuerung der Neuvermietung und konsequente Reduzierung von Leerständen
• Überwachung der Mietzahlungen und konsequente Bearbeitung von Mietrückständen
• Koordination von Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und gegebenenfalls erforderlichen Kündigungen
• Kontrolle der Einhaltung interner Arbeitsabläufe und Fristen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei schwierigen Mietverhältnissen und besonderen Problemfällen
• Abstimmung mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Technik, Hausmeistern und externen Dienstleistern
• Laufende Verbesserung der Organisation und der internen Verwaltungsprozesse
• Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation und Aktenführung
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und im Forderungsmanagement
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und ein verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten klar festzulegen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken
• Sicherer Umgang mit den üblichen EDV- und Verwaltungsprogrammen
• Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und deren Umsetzung konsequent zu kontrollieren

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer 38-Stunden-Woche
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich starken Unternehmensgruppe
• Einen umfangreichen eigenen Immobilienbestand
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine sorgfältige Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Technik
• Eigenständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten

HAACK Immobilien-Gruppe

Frau Birgit Tenz