Fachbereichsleitung Veranstaltungen & Marketing; w​/m​/d

Fachbereichsleitung Veranstaltungen & Marketing (w/m/d)

Der Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation (UK) konzipiert, entwickelt und realisiert alle Formate, die das Forschungszentrum Jülich für die in- und externe Kommunikation einsetzt. Im Rahmen einer vernetzten, zielgruppengerechten Kommunikation spielen Veranstaltungen eine wichtige Rolle, die von der Unternehmenskommunikation im Auftrag des Vorstands, zum Teil auch als Dienstleister für wissenschaftliche Institute, organisiert werden.

Sie möchten Spitzenforschung mit wirkungsvollen Veranstaltungen sichtbar und erlebbar machen? Das Forschungszentrum Jülich sucht eine erfahrene, konzeptionsstarke Führungspersönlichkeit, die den Fachbereich Veranstaltungen & Marketing strategisch weiterentwickelt und zukunftsorientiert gestaltet.

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Leitung Unternehmenskommunikation. Sie beraten den Vorstand sowie die Organisationseinheiten und entwickeln innovative Veranstaltungsformate, die wissenschaftliche Themen zielgruppengerecht und wirkungsvoll nach innen wie nach außen vermitteln.

Verstärken Sie unser Team als Fachbereichsleitung Veranstaltungen und Marketing zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Entwicklung und Steuerung eines strategischen Veranstaltungsportfolios sowie Weiterentwicklung der Gesamtkonzeption des Fachbereichs im Einklang mit den Zielen der Unternehmenskommunikation und der Gesamtstrategie des Forschungszentrums
• Konzeption, Planung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Veranstaltungen – von repräsentativen Formaten bis zu Großveranstaltungen für Mitarbeitende, Wissenschaft, Politik und Öffentlichkeit
• Strategische und operative Beratung des Vorstands, der Institute und weiterer Organisationseinheiten bei der Planung und Umsetzung zentraler und dezentraler Veranstaltungen
• Identifikation und Entwicklung geeigneter Veranstaltungsformate sowie begleitender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für interne und externe Zielgruppen
• Weiterentwicklung und Professionalisierung des Dienstleistungsangebots für die Institute sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards und effizienter Veranstaltungsprozesse
• Ausbau digitaler und hybrider Veranstaltungsformate sowie Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse von der Konzeption über die Durchführung bis zur Evaluation
• Weiterentwicklung nachhaltiger Veranstaltungsstandards im Einklang mit der Nachhaltigkeitsstrategie des Forschungszentrums
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und interner Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Vergabe, Datenschutz, Sicherheit und Compliance in Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen
• Entwicklung geeigneter Risiko- und Sicherheitskonzepte in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen sowie bedarfsgerechte Steuerung externer Dienstleister
• Verantwortung für Budgetplanung, Budgetkontrolle, Berichtswesen und die Entwicklung geeigneter Kennzahlen zur Bewertung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsaktivitäten
• Wertschätzende fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams einschließlich Personalentwicklung, Ressourcenplanung und Steuerung der Arbeitsprozesse

• Abgeschlossene akademische Hochschulausbildung (Master), vorzugsweise in einer für die Aufgaben relevanten Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Veranstaltungsmanagement, idealerweise verbunden mit Verantwortung für komplexe Veranstaltungsportfolios
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Großveranstaltungen, repräsentativen Formaten und Kommunikationskampagnen
• Ausgeprägte Führungsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende fachlich weiterzuentwickeln und Veränderungsprozesse…