Leitung Verwaltung; m​/w​/d Vollzeit | ab Januar

Vielleicht suchen wir genau dich.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und startet ab Januar 2027.

Die Vergütung erfolgt von Beginn an nach EG 10 AVR Diakonie Bayern.

Du kannst mit Zahlen genauso gut umgehen wie mit Menschen, behältst den Überblick, wenn an mehreren Stellen gleichzeitig etwas passiert, und bei "Das haben wir schon immer so gemacht" wirst du eher neugierig als beruhigt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die FiZ gGmbH gibt es seit 2013. Seitdem haben wir uns in Hof und der Region zu einem wichtigen Akteur im sozialpsychiatrischen Bereich entwickelt. Heute arbeiten knapp 100 Mitarbeitende bei uns und unterstützen rund 700 Menschen in der Region Hof und darüber hinaus.

Als gemeinnützige GmbH bieten wir ambulante sozialpädagogische Hilfen für erwachsene Menschen mit chronischen und schweren psychischen Erkrankungen, für Menschen in sozialen Notlagen sowie für Familien an. Darüber hinaus gehören hauswirtschaftliche Hilfen, Entlastungsleistungen und Alltagsbegleitung für Menschen mit Pflege- und Unterstützungsbedarf zu unserem Angebot.

Hinter diesen unterschiedlichen Hilfen stehen verschiedene Teams, Fachbereiche, Kostenträger und Verwaltungsprozesse. Unsere Verwaltung hält vieles davon zusammen und ist damit eine tragende Säule unseres Unternehmens.

Als Leitung unserer Verwaltung koordinierst du unser mehrköpfiges Verwaltungsteam mit unterschiedlichen Zuständigkeiten, unter anderem in der Buchhaltung, der Personalsachbearbeitung und der allgemeinen Verwaltung. Gleichzeitig arbeitest du eng mit den Teamleitungen unserer sozialpädagogischen Bereiche sowie der Haushaltshilfe und der Entlastungsleistungen zusammen und stehst in direktem und regelmäßigem Austausch mit der Geschäftsführung.

Daraus erwarten wir nicht, dass du jede Aufgabe selbst erledigst. Deine Aufgabe ist es vielmehr, die unterschiedlichen Verwaltungsbereiche zu koordinieren, administrative Prozesse zu steuern und zu überwachen und dafür zu sorgen, dass Zuständigkeiten, Informationen und Fristen nicht aus dem Blick geraten. Dazu gehören insbesondere das Fristenmanagement, die Kommunikation mit unseren Kostenträgern und weiteren externen Stellen sowie Controlling und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Auch die Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen gehört zu deiner Aufgabe. Wo Abläufe unnötig kompliziert geworden sind, Informationen nicht gut fließen oder digitale Lösungen Prozesse erleichtern können, sollst du nicht nur mitmachen, sondern mitdenken und eigene Ideen einbringen.

Für diese Position brauchst du fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Besonders wichtig sind uns Kenntnisse in der Buchhaltung und im Controlling, ein sicherer Umgang mit DATEV sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.

Idealerweise hast du ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Mindestens bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende berufliche Erfahrung mit.

FiZ ist ein soziales Unternehmen. Deshalb reicht es für diese Position nicht, Prozesse gut organisieren zu können. Bei uns begegnen dir Mitarbeitende, Klient:innen und Führungskräfte mit sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, Stärken, Schwächen, Belastungen und Bedürfnissen. Wir wünschen uns jemanden, der einen guten Draht zu unterschiedlichen Menschen findet, sich auf sein Gegenüber einstellen kann und ein Gespür dafür hat, was eine Situation gerade erfordert.

Dazu gehört für uns auch ein gewisser Kümmerfaktor. Wer mit einem Anliegen zu dir kommt, soll sich ernst genommen fühlen. Manchmal…