Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb; w​/m​/d

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine…

Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39/41 Stunden
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG (Je nach persönlicher Voraussetzung)
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
• einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
• unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung
• Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung
• Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
• Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel
• Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit
• Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen
• Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes
• Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit;
  Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten
• Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service

Wir erwarten einen Abschluss als:

• Diplom-Verwaltungswirt
  * in (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur
  * zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung
• einen empathischen und wertschätzenden Führungsstil sowie die Fähigkeit, vielschichtige Mitarbeiterstrukturen zu steuern
• stark ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
• strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
• gute kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Moderation und Präsentation
• Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Steuerung…