Chief of Staff; m​/w​/d

Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unseren Gründern und Geschäftsführern Paul und Julia auf Augenhöhe zusammen. Du sorgst dafür, dass Zukunft Moor fokussierter wächst, indem du Prioritäten klärst, strategische und operative Themen in die Umsetzung bringst, bereichsübergreifende Projekte verantwortest.

Nach ein bis zwei Jahren kann sich daraus die Verantwortung für einen größeren operativen oder unternehmerischen Bereich entwickeln, abhängig von deinen Stärken, deinen Interessen und der weiteren Entwicklung von Zukunft Moor. Denkbare Perspektiven liegen beispielsweise in Finance, Operations, Business Development oder der Verantwortung für eine Tochtergesellschaft.

Die Rolle lebt vom täglichen Wechsel zwischen Strategie und operativer Arbeit. Du arbeitest mit den Gründern an einer Entscheidung und setzte diese anschließend mit Finance, Research oder Operations praktisch um.

Dabei bist du weder klassische Assistenz noch ausschließlich Koordinator. Du denkst mit, gibst eine eigene Einschätzung ab und übernimmst selbst Themen. Einige Aufgaben wirst du dauerhaft verantworten, andere zunächst aufbauen, strukturieren und später an den zuständigen Bereich übergeben.

Deine Arbeit lässt sich in drei Bereiche gliedern:

Du unterstützt Paul und Julia bei der Priorisierung der richtigen Themen und bei der Umsetzung von Entscheidungen.

Dazu gehört:

• Du strukturierst komplexe Fragestellungen und bereitest Entscheidungsoptionen mit einer klaren Empfehlung vor. Dabei erkennst du, wo Entscheidungen oder Informationen fehlen und springst rein. Du hinterfragst Annahmen und widersprichst Paul und Julia konstruktiv, wenn du zu einer anderen Einschätzung kommst.
• Du hältst die gemeinsamen Prioritäten im Blick und sorgst für klare Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Du bereitest Management- und Investorenthemen inhaltlich vor.
• Du kommunizierst auf allen Ebenen – insbesondere ins Team. Du erklärst Entscheidungen und Prioritäten verständlich, schaffst den notwendigen Kontext und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes zu tun ist.

Du übernimmst Projekte, die für Zukunft Moor wichtig sind, aber noch nicht eindeutig in einem Bereich verankert sind. Du strukturierst die Aufgabe, bringst die Beteiligten zusammen und bleibst verantwortlich, bis ein belastbares Ergebnis erreicht ist.

Mögliche Themen sind beispielsweise:

• die Steuerung unseres strategisch wichtigen Saatgutprojekts,
• die zeitweise operative Leitung des Bereichs Business Development sowie die Zusammenführung von Forschungsprojekten,
• die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements und Einschätzung, wo Automatisierung und KI konkret helfen können.
• Du arbeitest dich dafür auch in Themen ein, die zunächst neu für dich sind. Neben Analyse und Projektsteuerung gehört dazu, selbst Unterlagen zu erstellen, Daten auszuwerten, offene Punkte zu klären und konkrete Aufgaben abzuarbeiten.

Du entwickelst unsere Finanz- und Steuerungsprozesse, damit diese mit Zukunft Moor mitwachsen.

Dazu gehört:

• Du standardisierst gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung Prozesse und etablierst verlässliche Routinen und
• entwickelst darauf den Bereich Finance und Controlling weiter. Wo sinnvoll, evaluierst du den Einsatz KI-
• gestützter Arbeitsabläufe.
• Du baust einen pragmatischen Planungs- und Forecasting-Prozess auf, der alle Bereiche umfasst. Daran
• angekoppelt entwickelst du ein Management-Reporting, das finanzielle, operative und strategische
• Entwicklungen zusammenführt.

Du kannst dabei das Thema Fibu verantworten, bis die Prozesse auf unser Wachstum ausgerichtet…