Abteilungsleitung Einkauf - Print, Werbemittel & Media; m​/w​/d

Wir suchen dich als Mitarbeiter und Mensch. marcapo ist Spezialist für lokale Markenführung. Mehr als 215 Mitarbeitende betreiben die Marketing-Plattformen für über 70 Marken, z.

B. STIHL, ERGO und Honda. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Ebern (Unterfranken) und ist in den europäischen Märkten aktiv.

Mehr als 100.000 Vertriebspartner von über 70 Marken bestellen ihre Werbung über die Marketing-Plattformen von marcapo:
Drucksachen, Werbeartikel, Mailings, Außenwerbung, Online- und TV-Werbung. Produziert und geliefert wird von mehr als 100 Lieferanten und Mediapartnern, die unser Einkauf auswählt und steuert. Das Geschäft ist kleinteilig und schnell: viele individualisierte Aufträge, viele Lieferanten, kurze Lieferzeiten.

Für die Abteilung Einkauf und Lieferantenmanagement suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge eine neue stellvertretende Abteilungsleitung.

Als stellvertretende Abteilungsleitung arbeitest du eng mit der Abteilungsleitung Einkauf zusammen und unterstützt sie bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs.

Du übernimmst nach und nach Verantwortung für zentrale Themen, lernst die Abläufe und Zusammenhänge umfassend kennen und wächst schrittweise in die Aufgaben der Abteilungsleitung hinein. Ziel ist es, eine strukturierte Nachfolge aufzubauen und den Wissenstransfer langfristig sicherzustellen. Dabei arbeitest du mit einem erfahrenen Team aus sechs Einkäuferinnen und Einkäufern zusammen.

Was du tust:

• Abteilungsleitung unterstützen:
  Du begleitest die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des Einkaufs. Dabei übernimmst du zunehmend eigene Themen und Verantwortungsbereiche.
• Einkauf und Lieferanten betreuen:
  Du unterstützt bei der Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen und Vertragsabstimmungen.
• Beschaffung sicherstellen:
  Du arbeitest operativ in ausgewählten Produktgruppen mit und unterstützt das Team dabei, passende Lösungen, Konditionen und Liefertermine sicherzustellen.
• Prozesse verbessern:
  Du wirkst daran mit, Einkaufsprozesse zu strukturieren, zu dokumentieren und weiterzuentwickeln – auch gemeinsam mit den Schnittstellen zu Prozessmanagement und IT.
• Kennzahlen und Risiken im Blick behalten:
  Du unterstützt bei der Auswertung relevanter Kennzahlen und bei der Beobachtung von Vertragslaufzeiten, Lieferantenrisiken und regulatorischen Nachweisen.
• Zusammenarbeit im Team stärken:
  Du unterstützt bei klaren Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen, Einarbeitung und Wissenstransfer im Team.
• Nachfolge vorbereiten:
  Du baust schrittweise das fachliche und organisatorische Wissen auf, das du für eine spätere Übernahme der Abteilungsleitung benötigst.

Was wir uns von dir wünschen:

• Einkaufserfahrung:
  Du hast mehrere Jahre im Einkauf gearbeitet, strategisch und operativ. Du hast Lieferanten ausgewählt, Preise und Rahmenverträge verhandelt und Bestellungen selbst abgewickelt. Das ist für uns das wichtigste Kriterium.
• Führungserfahrung:
  Erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung ist willkommen. Ebenso passt die Rolle, wenn du über fundierte Einkaufserfahrung verfügst und dich gezielt in eine Führungsaufgabe entwickeln möchtest.
• Mittelstands- und Branchenerfahrung:
  Erfahrung aus einem mittelständischen Umfeld mit vielen kleinteiligen Aufträgen passt besonders gut – zum Beispiel aus Handel, Agentur, Druckerei, Verlag oder Dienstleistung. Branchenkenntnisse in Print, Werbemitteln, Dialogmarketing oder Media sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Du kannst strategische Überlegungen mit operativer Umsetzung verbinden.
• Prozesse und Systeme:
  Du hast Einkaufsprozesse gestaltet, dokumentiert und verbessert. Du denkst vernetzt und hast Interesse daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll in die…