Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung; m​/w​/d; Kennwort: DTG AL Gebäude

• Campus Zittau

Ihre Chance an der HSZG

Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) versteht sich als verantwortungsvoller Arbeitgeber, der die Potentialentwicklung seiner Mitarbeitenden auf Basis von Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit fördert. Sie bietet ein Umfeld, welches motiviert, sowie hervorragende Leistungen ermöglicht und würdigt. Engagement aller Beteiligten und Offenheit für Veränderung sind dabei unabdingbar.

Als Abteilungsleiter für Gebäudemanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion für die infrastrukturelle und administrative Organisation unserer Hochschule. Mit Ihrem Organisationstalent und wirtschaftlichen Blick koordinieren Sie die Nutzung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Räumen, Ausstattung sowie den Einsatz externer Dienstleistungen und tragen so maßgeblich zu einem effizienten Hochschulbetrieb bei. Zugleich bietet die Position die Chance aktiv an der digitalen Transformation der HSZG mitzuwirken.

• Fachliche Leitung und Organisation der Geschäftsabläufe der Abteilung Gebäudemanagement innerhalb des Dezernates (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung) sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung,
• Koordinierung der für den Betrieb notwendigen Bewirtschaftungsleistungen in Abstimmung mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB),
• Kontrolle der Leistungserbringung der für die Bewirtschaftung gebundenen Fremdfirmen (Reinigung, Kontrolldienst, Außenanlagen, Entsorgung, Winterdienst),
• Raum- und Gebäudebestandsverwaltung (z.
  
  B. Raumzuordnung, Möblierung, Beschilderung, Führung der Gebäudeakten) einschließlich Erstellung von Analysen und Statistiken,
• Organisation und Koordination von Umzügen,
• Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Ausstattung der zentralen Bereiche,
• Sicherstellung aller arbeitsorganisatorischen und materiellen Voraussetzungen zur Durchführung der Lehre in zentralen Räumen, Beschaffung und Bestellauslösung von Kleinmaterialien (z.
  
  B. Lehrmittel, Kreide, Hausmeisterbedarf),
• Erarbeitung von Anfragen für Lieferverträge nach VOL (Verbrauchsmaterial Hygiene),
• Bearbeitung aller Mietangelegenheiten in Abstimmung mit SIB,
• Organisation der Verwaltung der Wirtschaftsgüter der Hochschule, Koordination und Verdichtung aller diesbezüglichen Daten, Organisation und Auswertung der Inventur,
• Disposition der für die Bewirtschaftung zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel, Analyse und Aufbereitung der Verbrauchsdaten für Berichterstattung und Controlling,
• Koordinierung des zentralen Druck-/Kopierservices sowie des Postverkehrs der HSZG

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss,
• Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Gebäuden und Ressourcen (Gebäudemanagement, einschließlich Bewirtschaftung, Instandhaltung),
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechts- und Verfahrensvorschriften (z.
  
  B. Vertragsgestaltung, Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß VOL, VOB),
• Führungserfahrung bzw. nachgewiesene Führungskompetenz,
• sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache

• berufspraktische Erfahrungen in der Raum- und Gebäudebewirtschaftung, inklusive Bestandsverwaltung, Raumplanung und Möblierung,
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Umzügen und Raumgestaltungen,
• Erfahrung in der Koordinierung und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen und Fremdfirmen (z.
  
  B. Reinigungs-, Winterdienst-, Entsorgungsfirmen) sowie im Controlling der Leistungserbringung,
• Kenntnisse/…