Office Manager​/Büroleitung & Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

ERNE AG Holzbau steht für innovativen, nachhaltigen und technologisch anspruchsvollen Holzbau. Durch industrielle Vorfertigung, hohe Engineering-Kompetenz und umfassende Gesamtleistungen realisiert das Unternehmen wirtschaftliche und zukunftsorientierte Bauprojekte in der Schweiz und in Deutschland.

ERNE Deutschland sucht eine erfahrene Office Managerin bzw. einen erfahrenen Office Manager mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung. Die Position verbindet Assistenzaufgaben, Führungsverantwortung sowie Schnittstellen zum Bereich Personalwesen und Finanzbuchhaltung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner
• Leitung der Administration und Weiterentwicklung unseres Verwaltungsteams
• Schnittstelle zur HR-Abteilung sowie Unterstützung in personalrelevanten Prozessen, sowie Schnittstelle zur Fi Bu
• Optimierung administrativer Prozesse und Sicherstellung eines professionellen Office Managements
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Abläufen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Organisationstalent mir dem Blick aufs Ganze
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse

• 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Erste Führungserfahrung
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien und modernes Arbeitsumfeld
• Motiviertes Team und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung

Die Stelle richtet sich an eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und den weiteren Ausbau des Standorts in Wiehl aktiv mitgestalten möchte.

ERNE GmbH

Herr Bernd Bonsch und Lukas Kolb

Am Hans-Teich 14

51674 Wiehl

Tel.  0