Marketing Project Specialist (m​/w​/d) ​/ Project Marketing Specialist (m​/w​/d) – Einstieg auch auf Jr. Level möglich

Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von rund 1,36 Milliarden Euro.

Für unseren Bereich Customer Experience / Group Brand & Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Marketing Specialist (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle steuerst du gemeinsam mit unseren Marketingteams, internationalen Märkten und externen Partnern unterschiedlichste Marketingvorhaben. Dabei sorgst du für klare Strukturen, verbindliche Timings und eine transparente Zusammenarbeit – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Je nach deiner bisherigen Erfahrung übernimmst du direkt eigene Projekte oder entwickelst dich schrittweise in eine umfassendere Projektverantwortung hinein.

• Du planst, koordinierst und steuerst vielseitige Marketingprojekte – von Marken- und Produktkampagnen über Messen, Events und Websiteprojekte bis hin zu Dienstleister-, Struktur- und Prozessprojekten
• Du erstellst und pflegst Projekt-, Zeit- und Aufgaben pläne und sorgst dafür, dass Zuständigkeiten, Timings und Abhängigkeiten für alle Beteiligten transparent sind
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Marketingteams und externen Dienstleistern und stellst eine reibungslose Abstimmung im Projektverlauf sicher
• Du behältst den Fortschritt laufender Projekte im Blick, dokumentierst Projektstände in unseren Projektmanagementtools und kommunizierst Abweichungen, Risiken und offene Entscheidungen frühzeitig
• Abhängig von deiner bisherigen Erfahrung übernimmst du eigene Marketingprojekte oder wächst schrittweise in die selbstständige Verantwortung für Projekte und Teilprojekte hinein
• Darüber hinaus koordinierst du internationale Übersetzungen und Adaptionen und unterstützt bei der strukturierten Auswertung von Marketingmaßnahmen, Projekten und Umfragen

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl
• Du bringst Berufserfahrung im Marketing-, Projekt- oder Kampagnenmanagement mit. Wir freuen uns sowohl über erfahrene als auch über ambitionierte Bewerberinnen und Bewerber mit erster relevanter Praxiserfahrung
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, kannst unterschiedliche Aufgaben sicher priorisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
• Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst unterschiedliche Interessen souverän und arbeitest gerne mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborations- oder Projektmanagementtools um. Erfahrung mit Anwendungen wie Active Collab, Asana, , Jira oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil
• Du hast Interesse an datenbasiertem Arbeiten und kannst Projekt- und Kampagnenergebnisse strukturiert auswerten und verständlich aufbereiten

• Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir dir einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance dank 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
• Ein attraktives Gehaltspaket, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Erfolgsbeteiligung, Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuell auf dich zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung
• Flexibles Arbeiten durch unsere Remote-Regelung (2 Tage mobil / 3 Tage vor Ort)
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