Mitarbeiter*in; w​/m​/d Veranstaltungsorganisation; Kultur​/Tagung

Das STADEUM ist das größte Kultur- und Tagungszentrum im Elbe-Weser-Bereich und bietet jährlich ca. 150 Kulturveranstaltungen aller Genres an. Diese finden im Veranstaltungssaal mit modernster Bühnen-, Licht- und Tontechnik statt. Zudem werden diverse Vorstellungen (z.B. Open-Air) an den verschiedensten Orten durchgeführt. Das STADEUM bietet mit seinem multifunktionalen Saal, diversen Tagungsräumen sowie dem Gastronomiebetrieb „Stadissimo“ die optimale Location für Messen, Tagungen, Seminare und Feiern jeder Art.

Insgesamt werden jährlich ca. 450 Veranstaltungen durchgeführt.

Wir suchen eine
* n Mitarbeiter
* in (w/m/d) für unsere Veranstaltungsorganisation (Kultur/Tagung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung auf Vollzeitbasis mit Option zur anschließenden Weiterbeschäftigung.

• Planung, Organisation und Betreuung von Kulturveranstaltungen
• Spielplanmitgestaltung inklusive Künstlerrecherche,
  -anfrage, Verhandlungen und Vertragsabwicklung
• Koordination sämtlicher veranstaltungsrelevanter Abläufe von der Planung bis zur Nachbereitung
• Akquise, Koordination und Betreuung von Tagungskunden inkl. Beratung, Besichtigungen und Mietvertragsgestaltung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Abteilungen
• Koordination von Genehmigungsverfahren
• Pflege von Veranstaltungsdaten und Erstellung von Dokumentationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Event-, Kultur- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Planung von Veranstaltungen
• Organisationsstärke, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen;
  Bereitschaft zu teilweise flexiblen Arbeitszeiten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Kultur- und Tagungszentrum
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
• Arbeitszeiten nach einem Kern-/Gleitarbeitszeitmodell
• Home-Office-Anteile
• Spannende Veranstaltungen / Projekte mit jeder Menge Kultur-Input