Senior Payroll Specialist; m​/w​/d

Job Description

Verlässlichkeit mit System – Ihre Expertise sichert pünktliche Gehälter und stabile Prozesse.

Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Payroll, HR-Services und Administration im industriellen Umfeld spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Haan suchen wir einen erfahrenen Senior Payroll Specialist (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Interesse an digitalen HR-Prozessen.

Unser Mandant ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden. Als Teil des HR-Teams verantworten Sie die eigenständige Abrechnung aller Beschäftigten – in enger Abstimmung mit internen Stellen, Behörden und externen Partnern.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit SAP HCM
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, Zulagen, Boni und Abzügen
• Anwendung aktueller gesetzlicher Vorschriften zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und SV-Meldungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden, Krankenkassen und Finanzämter
• Pflege und Weiterentwicklung der SAP-Zeitwirtschaft
• Mitwirkung beim Ausbau des HR Shared Service sowie bei der Einführung und Optimierung digitaler HR-Tools
• Erstellung von Reports, Statistiken und Meldungen für interne wie externe Stellen
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Aufgaben innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder BWL-Studium mit Schwerpunkt HR
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, Kenntnisse in SAP Success Factors von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Verschwiegenheit, Serviceorientierung

• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Zeitwirtschaftssysteme und Abwesenheitsmanagement
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
• Digitale HR-Tools & Reporting
• Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und Termintreue

• Unbefristete Festanstellung mit 40 Stunden/Woche
• Gleitzeit mit geregelten Kernarbeitszeiten:
  Mo–Do 09:00–14:30 Uhr, Fr 09:00–12:30 Uhr
• Home-Office-Möglichkeit (2x/Woche) für maximale Flexibilität
• 30 Urlaubstage, moderne Büros, Mitarbeiterküche und kostenlose Parkplätze
• Kollegiales Team (1–10 Personen), wertschätzende Unternehmenskultur
• Standort im Bergischen Land mit guter Anbindung

Klingt nach Ihrem neuen Wirkungskreis? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert direkt über Indeed, unsere Karriereseite oder direkt per Mail.