Personalreferent; m​/w​/d Payroll & Administration

Die elumatec AG ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Maschinen für die Bearbeitung von Aluminium-, Kunststoff- und Stahl­profilen im Premium­segment. Das Unternehmen gehört zur italienischen Voilàp-Gruppe. Mit seiner umfang­reichen Produkt­palette deckt elumatec das gesamte Anwender­spektrum ab – vom kleinen Handwerks­betrieb bis zum industriellen Profil­bearbeiter. Maß­geschneiderte und modulare Maschinen­konzepte ermöglichen dabei für alle Kunden­gruppen jederzeit flexible und individuelle Branchen­lösungen.

Das Unter­nehmen mit Haupt­sitz im schwäbischen Mühlacker wurde 1928 gegründet, hat Tochter­gesell­schaften und Händler in über 50 Ländern und erwirt­schaftete 2024 mit weltweit rund 700 Mitarbeitern einen Konzern­umsatz von über 121 Mio. Euro.

Geben Sie Ihrer Karriere ein neues Profil und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft!

Dazu brauchen wir Ihre Ideen, Erfahrung und Kenntnisse als

Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration
in Teilzeit (bis 25 Std. / Woche)

Standort: Mühlacker

• Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berück­sichtigung aller tariflichen, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Rahmen­bedingungen mit DATEV
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeit­erfassungs­systems (ATOSS), Unter­stützung / Schulung von Führungs­kräften in der Anwendung von Auswertungen
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (Behörden, Verbände etc.) sowie Bescheinigungs­wesen
• Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei der administrativen Personal­arbeit (bspw. Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Fehl­zeiten­erfassung etc.)
• Mitwirken bei der Weiter­entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Übernahme von Projektaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, idealerweise mit Weiter­bildung zum/zur Personal­fach­kaufmann/‑frau und/oder Fach­assistent/‑in Lohn- und Gehalts­abrechnung und/oder mit ent­sprechender Fort­bildung in der Entgelt­abrechnung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im o. g. Aufgaben­gebiet, ins­besondere in der Entgelt­abrechnung und aller damit ver­bundenen Tätig­keiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Personal­administration
• Sehr gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, sozial­versicherungs- und lohn­steuer­rechtlichen Rahmen­bedingungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word und Excel) sowie idealer­weise gute Kenntnisse in ATOSS und DATEV oder einer vergleich­baren Abrechnungs­software
• Hohe Dienstleistungs­orientierung, Diskretion sowie soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unter­nehmen mit interessanten Markt­potenzialen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitregelung, gesicherte Sozial­leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Alters­ver­sorgung, Firmenrad und weitere Leistungen
• Individuelle Weiter­entwick­lungs­möglichkeiten

elumatec vereint für Sie das Beste aus zwei Welten:
Die Leistungs­fähigkeit eines Global Players mit den Tugenden des Mittel­standes.