HR Specialist Administration; m​/w​/d in Voll- oder Teilzeit

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiter Innen und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois.
Als Teil der ITW-Gruppe ist die ITW Welding u. a. mit der Marke Miller®, dem Marktführer bei Lichtbogenschweiß- und Schneidgeräten, weltweit in mehr als 57 Ländern vertreten. Wir verfügen über starke Marken und ein komplettes Produktportfolio, das Schweißgeräte, Schweißzusatzprodukte, Geräte zur Wärmevor- und
-nachbehandlung sowie Zubehör umfasst. Damit erfüllen wir die Bedürfnisse unserer professionellen Händler und anspruchsvollen Endkunden.

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HR Specialist Administration (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleg Innen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die Personalbetreuung sowie administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse

• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter Innen und Betriebsrat in personalrelevanten Themen
• Sie pflegen die Personalstammdaten in unseren HR-Tools, sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis und unterstützen beim weiteren Aufbau der digitalen Personalakten
• Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- bzw. Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor
• Sie sind für das digitale Zeitmanagement sowie die vorbereitende Entgeltabrechnung verantwortlich und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltdienstleister zusammen
• Sie steuern das Bewerbermanagement mit der Möglichkeit, sich in Vorstellungsgespräche einzubringen
• Sie koordinieren und organisieren arbeitsmedizinische sowie datenschutzrechtliche Schulungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement
Sie bringen erste Erfahrung in Bezug auf die Personalsachbearbeitung mit
Sie gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen sowie digitalen Prozessen
Sie sind zeitlich flexibel für die Tätigkeiten rund um die Monatsabschlüsse
Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert
Sie agieren proaktiv und teamorientiert sowie mit hohem Verantwortungsbewusstsein und äußerster Diskretion
Sie haben fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sie profitieren bei uns gleichermaßen von den Vorteilen eines internationalen Großunternehmens und dem Charme mittelständischer Strukturen. Mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und lokaler Entscheidungsfreiheit übernehmen Sie echte Verantwortung und finden bei uns eine familiäre Kultur, eine Anpack-Mentalität sowie einen ausgeprägten Teamgedanken auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns

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Bei Fragen sind wir gerne telefonisch erreichbar:
Selina Gehringer, HR Managerin, Tel.

ITW Welding

• Josef-Schüttler-Straße 17
• 78224 Singen