HR Specialist People Services

Als einer unserer HR Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team daran, unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter an unserem neuen Standort in Gießen, schaffst es, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem teaminterne Projekte.

Du bringst die passenden Fähigkeiten mit, aber erfüllst nicht jede Anforderung? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Rolle in unserem Team!

Bei Zalando ist es unsere Vision, das führende europäische Ökosystem für Mode- und Lifestyle-E-Commerce aufzubauen – eines, das von Vielfalt lebt und von Grund auf inklusiv ist. Wir glauben, dass diverse Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv Talente aus vielfältigen Hintergründen.

Wir bemühen uns aktiv, Voreingenommenheit in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, indem wir uns auf deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir dich, persönliche Details wie dein Foto, dein Alter oder deinen Familienstand nicht in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage deiner Fähigkeiten und deines Potenzials zu gewährleisten.

Wir sind bestrebt, jedem eine großartige und zugängliche Candidate Experience zu bieten. Solltest du während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lass es uns bitte wissen – wir sind für dich da.

Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen

Du bist für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen erster Ansprechpartner

Du pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem neuen HR-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher

Du hast eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition

Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen etc.

Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen

Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs und fungierst als Coach innerhalb des Teams

Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. hast

Du relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich mitbringst

Du gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht besitzt

Du teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft bist

Du fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift beherrschst

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen. Hier ist ein Überblick darüber, was dich erwartet. Frage deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unsere Vorteile zu erfahren.

Bitte beachte, dass einige Benefits erst nach der offiziellen Eröffnung des Standorts im Sommer 2026 greifen.

40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern.

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten

Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter
* innen-Aktienprogramm

Rabattportal für Mitarbeiter
* innen über unsere externe Gutscheinplattform

Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten

Förderung deiner Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung.

Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen

Kostenloser Bus-Shuttle zum Logistikzentrum

Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket

Zuschuss zum Rad oder E-Bike über Deutsche Dienstrad nach Einführung Q1 2026

Unser europäisches Logistiknetzwerk…