Head of HR Operations (m​/w​/d

Gestalten Sie die Zukunft des Bauens mit ALGECO!

Mit 14 Standorten in Deutschland sowie Niederlassungen in über 20 weiteren Ländern ist ALGECO internationaler Maßstab für modulare Raumsysteme. Das macht uns europaweit zur Nummer 1.

Unsere Kunden profitieren von minimalen Bauzeiten, verlässlichen Festpreisen, Termintreue sowie dem einzigartigen ALGECO 360° Service, der als Rundum-Dienstleistung Maßstäbe für komfortable Komplettangebote setzt.

ALGECO gehört zur Modulaire Group, die an rund 150 Standorten in mehr als 20 Ländern präsent ist – in Europa sowie in Australien, Neuseeland und China. Ein einzigartiges Vertriebsnetz und eine Mietflotte von rund 330.000 Raumeinheiten machen ALGECO zum leistungsfähigsten Anbieter der Branche.

Wir suchen Sie an einem unserer Standorte als

• Kehl
• 01.09.2026
• Vollzeit
• unbefristet

• Disziplinarische und fachliche Führung des Bereichs HR Operations.
• Verantwortung für die operative Steuerung und kontinuierliche Sicherstellung sämtlicher HR-Operations-Prozesse in Deutschland.
• Sicherstellung einer serviceorientierten, effizienten und qualitativ hochwertigen HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Steuerung und Weiterentwicklung des HR-Operations-Teams sowie Sicherstellung einer einheitlichen Arbeitsweise.

• Verantwortung für die operative Durchführung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personaladministration einschließlich:
  • Erstellung und Pflege von Personalakten
  • Vertragsmanagement (Eintritte, Vertragsänderungen, Austritte)
  • Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
  • Pflege der Personalstammdaten
• Sicherstellung eines professionellen Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung aller personalrelevanten Bescheinigungen, Nachweise und Dokumentationen.
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen personaladministrativen Fragestellungen.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in allen HR-Systemen.

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Entgeltabrechnung.
• Verantwortung für die Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe abrechnungsrelevanter Daten.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Administration von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitssystemen.
• Überwachung und Abwicklung der Reisekostenabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben.
• Verantwortung für die Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Operations-Systemen.

• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und datenschutzrechtlicher Anforderungen innerhalb der operativen HR-Prozesse.
• Umsetzung und Einhaltung interner HR-Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung von Führungskräften bei operativen arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei operativen mitbestimmungspflichtigen Themen.
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation sämtlicher HR-Prozesse.

• Analyse bestehender HR-Operations-Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Entwicklung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung administrativer HR-Prozesse.
• Definition und Überwachung geeigneter KPIs zur Steuerung der Servicequalität.
• Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der HR Operations.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Standards.

• Erstellung regelmäßiger HR-Kennzahlen, Statistiken und operativer Reports.
• Analyse relevanter HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Prozessverbesserung.
• Unterstützung interner und externer Prüfungen durch Bereitstellung erforderlicher HR-Dokumentationen.

• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Finance, IT sowie weiteren internen Fachbereichen.
• Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zwischen HR Operations und angrenzenden…