Personalsachbearbeiter:in (m​/w​/d) | Personalwesen | Kinder- und Jugendhilfe | Rodgau-Jügesheim

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PERSONALSACHBEARBEITER:

IN (M/W/D) | PERSONALWESEN | KINDER- UND JUGENDHILFE | RODGAU-JÜGESHEIM

SIE STÄRKEN UNSERE MITARBEITENDEN. UNSERE MITARBEITENDEN STÄRKEN KINDER UND JUGENDLICHE.

Unsere Personalabteilung ist Ansprechpartnerin für den Trägerverein sowie vier weitere Gesellschaften - und begleitet dabei über 800 MITARBEITENDE in allen personalrelevanten Themen. Von der Einstellung bis zum Austritt sorgen wir dafür, dass Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden.

Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Verwaltungsjob, sondern ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit direktem Einfluss auf den Erfolg unserer Einrichtungen.

Sie übernehmen einen eigenen Verantwortungsbereich in der Personalsachbearbeitung und begleiten unsere Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Personalthemen - von der Entgeltabrechnung über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg und Ihrer Teamleitung zusammen. Gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch gehören für uns selbstverständlich dazu. Auch unser kaufmännischer Vorstand, Johannes Kofler, ist regelmäßig vor Ort und für fachliche oder organisatorische Fragen persönlich ansprechbar. So schaffen wir schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit - auch über die Personalabteilung hinaus.
Ein typischer Tag in der Personalabteilung

Ihr Arbeitstag beginnt in unserem modernen Verwaltungsgebäude in Rodgau-Jügesheim oder an Ihrem Homeoffice-Tag ganz flexibel von zu Hause.

Nach einem ersten Blick auf eingegangene E-Mails und neue Anfragen verschaffen Sie sich einen Überblick über die anstehenden Aufgaben. Eine Vertragsänderung muss vorbereitet werden, für eine Neueinstellung fehlen noch Unterlagen und eine Führungskraft benötigt Unterstützung bei einer personalrelevanten Fragestellung.

Im Laufe des Vormittags bearbeiten Sie Personalstammdaten, pflegen digitale Personalakten und kümmern sich um die Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung mit LOGA. Dabei behalten Sie Fristen, Termine und gesetzliche Vorgaben zuverlässig im Blick.

Nachmittags stehen häufig Abstimmungen mit Krankenkassen, Behörden oder der kirchlichen Versorgungskasse an. Außerdem begleiten Sie personelle Veränderungen, erstellen Bescheinigungen oder bringen Ihre Ideen ein, um bestehende Prozesse gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Kein Tag verläuft dabei exakt wie der andere. Gerade diese Mischung aus strukturierter Sachbearbeitung, persönlichem Austausch und verantwortungsvoller Personalarbeit macht die Stelle so abwechslungsreich.

• VERANTWORTUNGSVOLLE PERSONALARBEIT MIT SINN:
  Sie betreuen einen eigenen Aufgaben bereich und leisten einen wichtigen Beitrag für über 800 Mitarbeitende in fünf Gesellschaften. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig arbeiten können.
• ABWECHSLUNGSREICHER ARBEITSALLTAG:
  Von der Entgeltabrechnung über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern erwartet Sie ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit unterschiedlichen Fragestellungen.
• GEMEINSAM STATT ALLEIN:
  Sie arbeiten in einem engagierten Personalteam mit einer erfahrenen Teamleitung. Wir unterstützen uns gegenseitig, stimmen uns eng ab und finden gemeinsam Lösungen - auch wenn es einmal arbeitsintensiver wird.
• KURZE ENTSCHEIDUNGSWEGE:
  Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihrer Teamleitung und dem regelmäßig vor Ort ansprechbaren kaufmännischer Vorstand Johannes Kofler können Themen schnell abgestimmt und Entscheidungen zeitnah getroffen werden.
• FUNDIERTE EINARBEITUNG:
  Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung und begleiten Sie Schritt für Schritt dabei, unsere Strukturen, Prozesse und Systeme kennenzulernen.
• MODERNES ARBEITSUMFELD:
  Sie arbeiten in unserem neuen Verwaltungsgebäude in Rodgau-Jügesheim mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• FLEXIBLES ARBEITEN:
  Arbeitsbeginn zwischen 7-9.30 Uhr und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche ermöglichen Ihnen eine gute Balance zwischen konzentriertem Arbeiten und persönlichem Austausch im Team.
• MOBIL UND FLEXIBEL:
  Auto Abo, Dienstradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket sorgen dafür, dass Sie jederzeit flexibel unterwegs sind.
• GESUNDHEIT IM FOKUS:
  Mit EGYM Wellpass, Zuschüssen zu Brillen, Zahnarztbehandlungen, orthopädischen Einlagen und mehr fördern wir Ihr Wohlbefinden - körperlich wie mental.
• ERHOLUNG GARANTIERT:
  Bei uns gibt's 30 Tage tariflichen Urlaub, plus 1 Tag Arbeitszeitverkürzung bei einer 5-Tage-Woche - und den 24.12. sowie 31.12. haben Sie frei!
• ZUKUNFTSSICHER:
  Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen …