Operative Leitung Personalbüro (w​/m​/d) in Vollzeit

Gute Personalarbeit beginnt nicht mit Verträgen. Sie beginnt mit Vertrauen.

Du möchtest Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und gestalten? Sie verbinden fundierte arbeitsrechtliche Kompetenz mit einem guten Gespür für Menschen und behalten auch dann einen klaren Kopf, wenn Situationen anspruchsvoll werden?

Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Als Personalleitung übernimmst du – direkt unserer Bereichsleitung Personal & Unternehmenskultur unterstellt – eine zentrale operative Steuerungsfunktion in unserem Personalbereich. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, unterstützen bei der Führung und Entwicklung unseres Personalteams und sorgen dafür, dass Personalprozesse professionell, rechtssicher und zugleich menschlich gestaltet werden.

Dabei arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung Personal & Unternehmenskultur zusammen. Du übernimmst Verantwortung und erhältst Gestaltungsspielraum – gleichzeitig setzen wir auf Austausch, Transparenz und gemeinsam getragene Entscheidungen.

Dazu kommt eine unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie Gesundheitsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Mitarbeiteryoga und kostenfreie Verpflegung.

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum:
  Du erhältst einen klar definierten Verantwortungsbereich, in dem du eigenständig handelst, Entscheidungen vorbereitest und operative Themen zuverlässig steuerst.
• Eine starke
  
  Zusammenarbeit:
  
  Die Gesamtverantwortung für den Personalbereich und die Führung des Personalteams liegt bei unserer Bereichsleitung Personal & Unternehmenskultur. Als Personalleitung bist du ihre starke operative Unterstützung, hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass vereinbarte Entscheidungen, Standards und Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
• Kurze Wege und enger Austausch:
  Die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung ermöglicht schnelle Entscheidungen und einen direkten Austausch – ohne unnötige Hierarchien.
• Ein Personalbereich, der sich weiterentwickelt:
  Prozesse werden digitalisiert, Kompetenzen im Team aufgebaut und Verantwortlichkeiten neu strukturiert. Deine Erfahrung, deine Ideen und deine fachlichen Impulse sind dabei ausdrücklich erwünscht.
• Eine Kultur, die im Alltag spürbar sein soll:
  Vertrauen, Fürsorge und Integration prägen unser Verständnis von Zusammenarbeit. Klarheit und Verbindlichkeit gehören für uns ebenso dazu wie Wertschätzung und Menschlichkeit.

• Das operative Personalgeschäft steuern:
  Du koordinierst das Tagesgeschäft, setzt Prioritäten, hältst Aufgaben nach und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig funktionieren.
• Das Personalteam im Alltag unterstützen und entwickeln:
  Du unterstützt die Bereichsleitung bei der fachlichen Führung, gibst Mitarbeitenden Orientierung, vermittelst Wissen und trägst dazu bei, Kompetenzen und Eigenverantwortung im Team kontinuierlich auszubauen.
• Arbeitsrechtliche Sicherheit schaffen:
  Du berätst Führungskräfte kompetent bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen, bewertest Sachverhalte und entwickelst gemeinsam tragfähige Lösungen.
• Vertragswesen verantworten:
  Du gestaltest Arbeitsverträge und personalrechtliche Regelungen fachlich sicher, entwickelst bestehende Standards weiter und gewährleistest deren rechtssichere Anwendung. Du verfolgst arbeitsrechtliche Entwicklungen, bewertest deren Auswirkungen auf unser Unternehmen und bringst notwendige Anpassungen aktiv ein.
• Gesetzliche Entwicklungen im Blick behalten:
  Du verfolgst arbeitsrechtliche, tarifliche und relevante gesetzliche Veränderungen aktiv, bewertest deren Auswirkungen auf unser Unternehmen und bringst erforderliche Anpassungen frühzeitig ein.
• HR-Prozesse besser machen:
  Du hinterfragst bestehende Abläufe, standardisierst sie und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter – mit Blick auf Rechtssicherheit, Qualität, Serviceorientierung und Effizienz.
• Führungskräfte beraten und begleiten:
  Du gibst nicht nur Antworten, sondern zeigst…