Personalsachbearbeiter​/Personalsachbearbeiterin; m​/w​/d

Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Personalservice (Elternzeitvertretung)

** Klinikum Bamberg

** befristet 2 Jahre

** Vollzeit

Die Sozialstiftung Bamberg ist einer der größten Gesundheits- und Sozialdienstleister in Bayern. Wir haben einen gemeinnützigen Auftrag:
Mit unseren medizinischen, therapeutischen, pflegerischen und betreuenden Angeboten sichern wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in der Region Bamberg.

Gemeinsam arbeiten wir daran, die Umwelt zu schützen, nachhaltig zu wirtschaften und gleichzeitig unsere Angebote für die Patienten, Bewohner und Mitarbeiter stetig zu verbessern.

• Sie betreuen eigenverantwortlich definierte Personalprozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus, von der Einstellung über die laufende Betreuung bis zum Austritt
• Sie bearbeiten personalwirtschaftliche Vorgänge und stellen eine korrekte Pflege unserer Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten sicher
• Sie kümmern sich um Themen des Fehlzeitenmanagements und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung, den Personalreferaten, der Zeitwirtschaft und weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu organisatorischen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Sie erstellen personalbezogene Dokumente wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und behalten relevante Fristen im Blick
• Sie übernehmen eigene Fachthemen, unterstützen Projekte und bringen Ihre Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein
• Sie gestalten gemeinsam mit uns die kontinuierliche Verbesserung unserer digitalen HR-Prozesse

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln und verfügen über ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben stellungen den Überblick
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen, bringen sich aktiv ins Team ein und verstehen sich als serviceorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich, sowohl persönlich als auch schriftlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Erfahrungen mit LOGA oder anderen HR-Systemen sind von Vorteil
• Sie verfügen über den gesetzlich vorgeschriebenen Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz sowie einen vollständigen Impfschutz gegen Mumps, Röteln, Keuchhusten und Windpocken

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Personalservice eines Klinikums der Maximalversorgung
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team, das Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und digitalen Arbeitsweisen
• Eine sichere Beschäftigung mit attraktiven Rahmenbedingungen im öffentlichen Gesundheitswesen

Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen, umfasst 40 Stunden pro Woche und ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Wir bieten eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe überzeugt durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität.