Personalsachbearbeiter​/-in - Bezügeabrechnung; w​/m​/d

Die Große Kreisstadt Achern (27.000 Einwohner) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund Mutterschutz und Elternzeit auf Dauer eine/-n Personalsachbearbeiter/-in - Bezügeabrechnung (w/m/d) für das Fachgebiet 2.1 - Personal und Organisation in Vollzeit ein.

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für unsere Beschäftigten und Beamten einschließlich der Personalbestandspflege
• Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnungen einschließlich der damit zusammenhängenden Sozialversicherungsangelegenheiten und der Überwachung und Berechnung von Stufenlaufzeiten
• Berechnung und Auszahlung der Bezüge bei Höhergruppierungen, Beförderungen, Zulagengewährungen und bei Teilzeitbeschäftigungen
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Stellvertretende Wahrnehmung der personalrechtlichen Vorgänge der Beschäftigten der Kunst- und Musikschule Achern-Oberkirch und Teilnahme an den damit verbundenen Sitzungen
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungsprogramms Veda beziehungsweise ZEUS X

Eine Änderung des Aufgaben bereichs sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder nachrangig über eine vergleichbare Ausbildung.
• Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens ist wünschenswert.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, eigenverantwortlich, sorgfältig und präzise.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Integrität, Verschwiegenheit und Empathie aus.
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und durchsetzungsstark.
• Sie haben gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen, bestenfalls auch mit Erfahrungen in dvv.personal (SAP) und ZEUS X.
• Sie haben eine Affinität zu Fragen und zur Umsetzung der digitalen Transformation.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team.
• Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 9a (ca. 3.650 bis 4.970 Euro brutto bei Vollbeschäftigung mit Stand 01.05.2026) - die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung.
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen.
• Gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit.
• Die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
• Ein zusätzliches Leistungsentgelt und eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Fachgebiets 2.1 - Personal und Organisation, Frau Laura Fontana, (Telefon ) gerne zur Verfügung.