HR Business Partner

Future Machines ist ein wachstumsstarkes B2B-Scale-up mit klarem Fokus auf Mid-Market-Kunden in den Segmenten Hospitality, Retail und Logistics. Wir haben ein Produkt, das funktioniert. Wir haben ein Team, das liefert. Und wir wachsen weiter. Dafür brauchen wir jemanden, der unsere HR-Themen zuverlässig im Griff hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Du bist nicht der HR Business Partner, der nur Verträge erstellt, Personio pflegt und Tickets abarbeitet. Du bist die Person, bei der unsere operativen HR-Themen zentral zusammenlaufen: vom Recruiting bis zum People Case. Von der Arbeitgeberpflicht bis zum funktionierenden HR-Prozess. Von Personio bis zur Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitung.

Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern als funktionierendes Betriebssystem denken willst. Wenn du Probleme eigenständig klärst, bevor du sie eskalierst. Wenn du dich morgens genauso selbstverständlich mit einem Mitarbeitenden aus Operations austauschst wie später mit Sales, Tech oder der Geschäftsleitung: ja dann bist du bei uns genau richtig.

HR Business Partner (a)

Mülheim-Kärlich, Hybrid

Vollzeit, Festanstellung

• Du steuerst unsere operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Du kümmerst dich um Verträge, Bescheinigungen und wiederkehrende Arbeitgeberpflichten
• Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte: auch bei Konflikten, Exit-Situationen oder emotional aufgeladenen People Cases.

• Du steuerst wiederkehrende Besetzungen - insbesondere für Support- und Operations-Rollen - als reproduzierbaren Recruiting-Prozess.
• Du führst Interviews selbst, steuerst Hiring Manager durch den Prozess und sorgst für eine verbindliche und transparente Candidate Experience.
• Du nutzt Erkenntnisse aus Recruiting, Onboarding, Fluktuation und Exit-Gesprächen, um unsere Prozesse kontinuierlich besser zu machen.

• Du übernimmst echtes System-Ownership für Personio. Du bedienst das System nicht nur – du konfigurierst, strukturierst und entwickelst es eigenständig weiter.
• Du sorgst dafür, dass Prozesse, Daten, Verantwortlichkeiten und Workflows möglichst im System abgebildet werden
• Du entwickelst unser HR Operating System und unsere Knowledge Base aus realen Fällen weiter, damit Wissen nicht in einzelnen Köpfen bleibt.

• Du denkst HR nicht als Selbstzweck. Du fragst zuerst:
  Welches Business-Problem lösen wir?
• Du verstehst die unterschiedlichen Arbeitsrealitäten von Operations, Sales, Tech und Management und kannst zwischen diesen Welten glaubwürdig übersetzen.
• Du unterscheidest zwischen Gleichbehandlung und fairer Behandlung. Unterschiedliche Anforderungen dürfen unterschiedliche Lösungen brauchen

• Du hast operative HR-Erfahrung über mehrere Bereiche hinweg, insbesondere HR Administration, Recruiting, People Cases und Employee Lifecycle.
• Du hast Personio oder ein vergleichbares HRIS nicht nur genutzt, sondern Prozesse, Workflows oder Strukturen darin selbst konfiguriert und weiterentwickelt.
• Du kennst die wesentlichen arbeitsrechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten und weißt gleichzeitig, wann du Fachwissen verifizieren oder externe Expertise hinzuziehen musst.
• Du hast Recruiting-Prozesse eigenständig gesteuert, Interviews geführt und eng mit Hiring Managern zusammengearbeitet.
• Du denkst in Prozessen, Standards und Automatisierung und hast Lust, AI und digitale Tools ganz selbstverständlich in deine Arbeit zu integrieren.
• Du hast idealerweise bereits in einem Start-up oder Scale-up gearbeitet: hohe Geschwindigkeit,…