HR Coordinator - Aufbau, Organisation

Wir suchen Dich!

Du bist ein Mensch, der mit Struktur, Organisationstalent und einem klaren Blick für Details überzeugt? Du möchtest im HR-Bereich unterstützen, ohne die volle Verantwortung für komplexe strategische Themen zu tragen, aber mit Raum, Prozesse mitzugestalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Der Romantische Winkel ist mehr als ein Hotel – wir sind ein preisgekröntes Hideaway, das seinen Gästen luxuriösen Komfort und authentischen Charme inmitten der Natur des Harzes bietet. Als „Ausgezeichneter Arbeitgeber Hotellerie 2025“ setzen wir auf Wertschätzung, Weiterentwicklung und ein starkes Miteinander.

Unsere Personalabteilung befindet sich aktuell im Aufbau, und Du kannst als HR Coordinator eine zentrale Rolle in der Organisation und Betreuung der HR-Prozesse übernehmen.

Büroorganisation & Administration

• Koordination des Posteingangs und der internen Dokumentation
• Terminkoordination für HR-relevante Meetings und Gespräche
• Telefondienst und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Bewerber:innen

Recruiting & Onboarding Unterstützung

• Erstellung von Stellenbeschreibungen und Onboarding-Plänen
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Probearbeiten
• Unterstützung des Teams bei administrativen HR-Aufgaben

Organisationstalent & Struktur

• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im HR-Alltag
• Überblick über interne Kommunikationswege und Prozesse
• Eigenständige Organisation kleinerer Projekte und Aufgaben im HR-Bereich
• Verwaltung der Personalwohnungen und Durchführung von Wohnungsübergaben
• Vorbereitung von HR-Analysen und Reports für das Team

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Details
• Idealerweise Grundkenntnisse im HR oder erste Erfahrung in administrativen Aufgaben
• Eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Freude daran, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen

• Eine verantwortungsvolle, unterstützende Rolle mit klar definierten Aufgaben
• Individuelle Einarbeitung und Begleitung im Team
• Ein herzliches Team, flache Hierarchien und ein Arbeitsklima geprägt von Offenheit und Vertrauen
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
• Unterstützung beim Start, z.B. mit einer vorübergehenden Übernachtungsmöglichkeit oder Hilfe beim Umzug

Carolin Lindemann
Bismarckstraße 23
37441 Bad Sachsa

Tel.