Sachbearbeiter​/-in Personalservice; w​/m​/d

Kennziffer 35/2026

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in Personalservice (w/m/d) im Amt für Personal, Organisation und IT, Abt. Personalservice.

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit bei einer Vergütung nach der EntgeltgruppeE 9c TVöD-VKA(Bereich Verwaltung) bzw. im Beamtenverhältnis mit der Besoldungsgruppe A 10 LBesG M-V. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist, soweit dienstliche Belange es zulassen, grundsätzlich möglich.

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!

• Erledigung und Abwicklung sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten und verbeamteten Personen, insbesondere Bearbeiten von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren von Beschäftigen sowie Einstellungs-, Auswahl- und Beförderungsverfahren von Beamten/Beamtinnen
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Personalauswahl
• Führung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Aufhebungsverträgen / Urkunden
• Bearbeiten von Versetzungen, Abordnungen, Zuweisungen, Umsetzungen
• Festsetzung des Grundgehaltes bei Beamtinnen und Beamten
• Festsetzung der Erfahrungsstufen bei Tarifbeschäftigten
• Prüfen und Gewähren von Zulagen und Zuschlägen (Rufbereitschaft, Zeitzuschläge, Erschwerniszuschläge u.a.)
• Prüfen von Stufenlaufzeitverkürzungen/- verlängerungen
• Festsetzen des Erfahrungsdienstalters, der Beschäftigungszeiten, der Jubiläumsdienstzeiten
• Bearbeiten von Nebentätigkeitsanzeigen, Arbeitszeugnisse
• Umsetzung der Maßnahmen des Personalentwicklungskonzeptes sowie Mitwirkung bei der Neuentwicklung von Maßnahmen
• Ausstellen von Dienstausweisen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Veranlassen von Untersuchungen bzw. Begutachtungen beim Amtsarzt/ Amtsärztin sowie Bearbeiten von Dienstunfähigkeitsverfahren
• Untersuchung von disziplinarrechtlichen Sachverhalten, ggf. Vorbereitung von Ermahnungen und Abmahnungen
• Vorbereitung von Kündigungen
• Bearbeitung von Vorgängen für den kommunalen Versorgungsverband
• Bearbeiten von Widersprüchen aus dem Beamtenrecht
• Bearbeiten von Dienstaufsichtsbeschwerden
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von gerichtlichen Stellungnahmen bei arbeits- und beamtenrechtlichen Streitigkeiten
• Führen von Personalgesprächen zu diversen Themen
• Begleitung von Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten
• Anleitung und Betreuung der Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten
• Erstellung des Befähigungsberichtes / Stationszeugnisses
• Erarbeiten und Abstimmung eines geeigneten Aktenvortrages

• Pflege der Personalstammdaten
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zum Personalbestand und sonstigen personalwirtschaftlichen Themen bei Bedarf
• Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

• eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einem abwechslungsreichen Aufgaben gebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• Möglichkeit der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• moderne Arbeitsplätze sowie eine service-, innovations- und zukunftsorientierte Verwaltungskultur
• eigenverantwortliches Arbeiten
• eine strukturierte Einarbeitung sowie die Zusammenarbeit in einem…