Referent/in im Personalmanagement; m/w/d
Verfasst am 2026-10-11
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Personalwesen
HR Generalist, Personalvermittler
Location: Waldshut
Wir sind modern, digital und nah! Wir verbinden modernste Technologie mit der Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden – für eine zukunftsorientierte und persönliche Finanzwelt. Mit einer Bilanzsumme von 3,9 Mrd. Euro und rund 500 Mitarbeitenden sind wir Marktführer in der attraktiven Hochrheinregion.
Als innovatives und dynamisches Unternehmen bieten wir Bankexpertise auf hohem Niveau. Wir investieren kontinuierlich in die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und unsere Attraktivität als Arbeitgeber. Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den sicheren Arbeitsplatz und unser kollegiales und faires Miteinander.
Für unsere Abteilung Personalmanagement suchen wir im Hinblick auf einen anstehenden Ruhestand rechtzeitig als Nachfolgeplanung eine/n Referent/in (m/w/d) im Personalmanagement.
Arbeitszeit:
Teil-/Vollzeit (80-100%) Arbeitsort:
Waldshut
Es ist genügend Zeit zur Einarbeitung, sodass Sie auch als interessierte und engagierte Nachwuchskraft die Chance haben, sich in das Aufgaben gebiet bestmöglich einzuarbeiten!
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie:Abteilungsübergreifende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Konfiguration der Personalmodule in unserem Gesamtbanksystem One System Plus (OSP) mit Prüfung der jeweiligen Releases auf erforderliche Anpassungen/Weiterentwicklungen und deren Umsetzung
- Hauptverantwortlich für die Umsetzung der regulatorischen Vorschriften im Bereich Personalmanagement (Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz, etc.)
- Unterstützung bei der Umsetzung der Vorschriften der Institutsvergütungsverordnung
- Erfassen und Pflegen von Stellenbeschreibungen
- Vor- und Aufbereitung angeforderter Unterlagen für Überwachungs- und Revisionshandlungen
Personalabteilungsspezifische Aufgaben:
- Beratung der Mitarbeitenden in Fragen des Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Erfassung und Kontrolle von Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm PARISplus (Personen-, Gehalts-, Reisekosten- und Organisationsdaten, Pflege des Stellenplans)
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Ansprechpartner für den Betriebsarzt und Koordination der Betriebsarzttermine
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankbetriebswirt/in bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Bereitschaft, sich entsprechend weiterzubilden
- Fachkenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
- Erfahrung in der Personalarbeit und / oder in der Sparkassenorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in OSP bzw. technische Affinität im Umgang mit entsprechenden Programmen
- Gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation und Eigenverantwortung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung im Rahmen des TVöD-S: 13 ¾ Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und Zuschuss zum Jobticket
- Flexibilität durch variable Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise Mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung) sowie 32 Urlaubstage im Jahr plus zwei zusätzliche Bankfeiertage an Silvester und Heiligabend
- Frische und kostengünstige Mittagsgerichte in unserem Betriebsrestaurant in Waldshut
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsdirektor Personalmanagement, Michael Schanz.
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