Verwaltungsmitarbeiter; m/w/d) im Bereich Personalwesen - Schwerpunkt Betreuung internationaler Fachkräfte
in
95326, Kulmbach, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-10-11
Unternehmen:
Klinikum Kulmbach mit Fachklinik Stadtsteinach
Teilzeit, Saisonal/Temporär
position Verfasst am 2026-10-11
Berufliche Spezialisierung:
-
Personalwesen
HR Generalist, Personalvermittler, HRIS System Personalwesen, Compliance Analyst
Stellenbeschreibung
Location: Kulmbach
Ihr
Aufgaben gebiet:
- Begleitung des Einstellungsprozesses internationaler Fachkräfte – von der Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen über Visa- und Anerkennungsverfahren bis hin zur Einreise
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
- Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen im Rahmen der digitalen Personalakte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z.
B. Personalfachkaufmann/-frau) - Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen HR-Systemen ist ein Plus
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Mitarbeitenden
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
Aufgaben gebiet:
- Begleitung des Einstellungsprozesses internationaler Fachkräfte – von der Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen über Visa- und Anerkennungsverfahren bis hin zur Einreise
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
- Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen im Rahmen der digitalen Personalakte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z.
B. Personalfachkaufmann/-frau) - Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen HR-Systemen ist ein Plus
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Mitarbeitenden
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten können – insbesondere im Bereich der internationalen Fachkräftegewinnung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung nach TVöD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
- Inner- und außerbetrieblicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsprävention
- Fahrrad-Leasing
Bei Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Personalwesen, Frau Yvonne Wagner, unter der Telefonnummer (09221) 98-5010 gerne zur Verfügung.
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