Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d Personalabteilung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch bei mehreren administrativen Vorgängen den Überblick? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personalabteilung unterstützt du die Personalabteilung bei der Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher personalbezogener Unterlagen. Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen und begleitest die administrativen Prozesse vom ersten Arbeitstag neuer Mitarbeiter bis zu ihrem Austritt.

• Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
• Du pflegst die Personalakten und sorgst dafür, dass sämtliche Mitarbeiterdaten vollständig und auf dem aktuellen Stand dokumentiert sind.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und sonstigen vertraglichen Unterlagen.
• Du bearbeitest Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten und achtest auf die Einhaltung der geltenden Vorgaben.
• Du betreust administrative Personalprozesse vom Eintritt neuer Mitarbeiter bis zu ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen.
• Du fungierst bei Fragen zu personalrelevanten Themen als Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Du hilfst bei der Planung und Koordination regelmäßig wiederkehrender Personalprozesse und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.

Für diese Position im Raum Frickingen sind eine geeignete kaufmännische Qualifikation, sichere Anwenderkenntnisse und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen von großer Bedeutung:

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Du gehst routiniert mit MS Office um und setzt die Programme sicher für administrative Aufgaben sowie zur Dokumentenbearbeitung ein.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein sympathisches Auftreten.
• Du kommunizierst klar und professionell mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personalinformationen um und achtest auf eine sorgfältige Datenpflege.

Bei TIMEPARTNER erwartet dich eine attraktive Stelle mit fairer Bezahlung, zusätzlichen finanziellen Vorteilen und individueller Betreuung:

• Du erhältst ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.300,00 € und 4.000,00 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Du arbeitest in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
• Dir bieten sich sehr gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung und eine Übernahme durch das Kundenunternehmen.
• Zusätzlich erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mit Corporate Benefits kannst du attraktive Mitarbeiterrabatte bei teilnehmenden Partnerunternehmen nutzen.
• Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verantwortest einen eigenen organisatorischen Aufgaben bereich.
• Ein persönlicher Ansprechpartner von TIMEPARTNER begleitet dich und hilft dir bei sämtlichen Fragen zu deinem Einsatz.