HR Operations Specialist; m​/w​/d; Schwerpunkt: Personaladministration, Payroll & HR-System; Personio

58640 Iserlohn Festanstellung Veröffentlicht: 06.10.2026

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die operative HR-Prozesse eigenständig übernimmt und weiterentwickelt.

Dein Schwerpunkt liegt auf Personaladministration, Vertragswesen, Payroll, Zeitwirtschaft und der Pflege unseres HR-Systems Personio. Du begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass HR-Prozesse zuverlässig, digital und serviceorientiert umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• HR Operations & Employee Lifecycle: Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und bist Ansprechpartner (m/w/d) für administrative HR-Themen.
• Payroll, Verträge & Zeitwirtschaft
  :
  Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und kümmerst dich um Zeitwirtschaft, Fehlzeiten und relevante Stammdaten.
• HR-Systeme & digitale Prozesse
  :
  Du betreust und entwickelst unser HR-System "Personio" weiter und unterstützt bei DATEV-, Workflow- und Schnittstellenthemen. Dabei sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse digital, effizient und zuverlässig funktionieren.
• Service & Zusammenarbeit
  :
  Du bearbeitest administrative Mitarbeiteranfragen, unterstützt Recruiting und Onboarding und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie relevanten Schnittstellen zusammen.
• Prozessoptimierung & HR-Analytics
  :
  Du erstellst Auswertungen und Prozessdokumentationen und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Prozesse zu standardisieren, zu vereinfachen und weiter zu digitalisieren.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen mit.
• Du kennst dich in Personaladministration, Vertragswesen, Zeitwirtschaft und Payroll aus.
• Du hast Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise mit Personio – und ein gutes Verständnis für digitale HR-Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei administrativen Themen den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.
• Du hast Lust, HR Operations nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln.

Was Dich in der Rolle erwartet:

• Verantwortung:
  Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich im HR Operations und gestaltest ihn aktiv mit.
• Abwechslung:
  Dich erwartet eine vielseitige Mischung aus HR-Administration, Payroll, HR-Systemen und Prozessmanagement.
• Gestaltungsspielraum:
  Du kannst Personio und unsere digitalen HR-Prozesse weiterentwickeln und eigene Ideen direkt umsetzen.
• Kurze Wege:
  Du arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen und kannst Entscheidungen schnell voranbringen.
• Flexibilität:
  Die Position ist mit 20–40 Stunden pro Woche flexibel gestaltbar.
• Einbringen & Entwickeln:
  Deine Erfahrung und deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – insbesondere, wenn du Prozesse einfacher, digitaler und besser machen möchtest.

• Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken gemeinsam an Deine Zukunft.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Beruf und Familie gut miteinander verbinden.
• Fitnessprogramm – Angebote für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden.
• Flexible Arbeitszeiten – Mehr Flexibilität für Beruf und Privatleben.
• Fort- und Weiterbildungen – Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Freitickets – Kostenlose Tickets für ausgewählte Veranstaltungen und besondere Erlebnisse.
• Frisches Obst – Gesunder Energiekick im Arbeitsalltag.
• Kostenlose Getränke – Kaffee und Wasser stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
• Gute Verkehrsanbindung – Unser Standort ist schnell und…