Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte; m​/w​/d

Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Arbeitgeber: ttp AG – Steuerberatungsgesellschaft
Standort: Schleswig
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Wir suchen Verstärkung für unser Notariat am Standort Schleswig. In dieser Position unterstützt du den Notar in allen verfahrensrelevanten Aufgaben, arbeitest in einem modernen, digitalen Umfeld und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du trägst zur effizienten Abwicklung notarieller Verträge bei und entwickelst dich im Rahmen unseres Teams kontinuierlich weiter.

• Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Himmelfahrtsfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Flexibilität nach Maß: Mobiles Arbeiten und moderne Ausstattung ermöglichen es, deinen Job an dein Leben anzupassen, nicht andersherum
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten: Fachübergreifend mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern arbeiten, Mitarbeit an neuen Projekten oder Spezialisierungen (z. B. Gesellschaftsrecht) – vieles ist möglich und wird gern gefördert
• Erleichterung im Alltag: Optimierte Prozesse, Vertragsmuster und innovative Technologien einschließlich KI‑gestützter Anwendungen sorgen für mehr Effizienz bei der Fallbearbeitung
• Kleines Team mit großem Rückhalt: Unterstützendes Arbeitsumfeld, enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Gemeinsame Kultur und vielfältige Unterstützung: Ehrlicher Austausch, Teamevents, finanzielle Zuschüsse für Sportangebote, Bike‑Leasing und weitere Benefits individuell verhandelbar

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Kauf‑, Gesellschafts‑ und weiteren notariellen Verträgen
• Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung notarieller Akten und Vorgänge
• Erstellung von Notarkostenrechnungen, Unterschriftsbeglaubigungen und weiteren notariellen Dokumenten
• Strukturierte Organisation des Notariats‑Backoffice sowie Unterstützung des Notars im Tagesgeschäft
• Vorausschauende Koordination von Abläufen, Fristen und Terminen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse in einem modernen und digital aufgestellten Notariat

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts‑und Notarfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in bzw. Notarfachreferent/in oder eine vergleichbare juristische Ausbildung
• Berufserfahrung im Notariat
• Sicherer Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine vorausschauende Arbeitsweise

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.