Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste

Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d)

Standort:
Verwaltungsgebäude St. Tönis, Bahnstraße 15, 47918 Tönisvorst

Eingruppierung:
Entgeltgruppe 12 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit:
Vollzeit (39 Stunden)

Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d).

Willkommen bei der Stadt Tönisvorst – die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.

Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt, eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert werden.

Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter
* innen, die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürger
* innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.

Als Leitung der Abteilung Organisation übernehmen Sie Verantwortung für eine leistungsstarke und moderne Verwaltungsstruktur. Sie gestalten aktiv Veränderungsprozesse, beraten die Verwaltungsführung und entwickeln nachhaltige Lösungen für interne Abläufe.

• Leitung der Abteilung Organisation
• Konzeption und Umsetzung von Organisationsuntersuchungen
• Optimierung von Verwaltungsprozessen und Aufbauorganisationen
• Erstellung und Pflege von Geschäftsverteilungsplänen und Aufgaben gliederungsplänen
• Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur
• Mitwirkung bei der strategischen Verwaltungsentwicklung und Digitalisierung
• Beratung von Führungskräften in organisatorischen Fragestellungen
• Durchführung von Projektmanagementaufgaben (z.B. bei Umstrukturierungen)

• Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten nach dem TVöD – bis Entgeltgruppe 12, vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation und der tariflichen Voraussetzungen. Für Beamtinnen und Beamte ist eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 vorgesehen, entsprechend der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
• Jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
• Einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
• Hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
• Fahrradleasing

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit Verwaltungsbezug oder vergleichbare Qualifikation), das für die Wahrnehmung der Leitungs- und Fachaufgaben qualifiziert
• Verwaltungslehrgang II
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (z.B. durch Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den gehobenen Dienst oder eines verwaltungsbezogenen Studiums wie „Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)“ oder „Bachelor of Laws/Bachelor of Arts – Public Management“)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,…