Sachbearbeiter​/in Sitzungs- und Schreibdienst​/Post

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit 35 Wochenstunden

zu besetzen.

Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen!

Wir suchen Sie!

• Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

• Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
• Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften
• Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung
• Bearbeitung des Sitzungsgeldes
• Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS
• Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
• Prüfung kommunalrechtlicher Anfragen/Fragen
• Eigenverantwortliche Begleitung der Mandatsträger
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Frankierung

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst
• Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
• grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
• die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
• regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen