Sachbearbeiter (m​/w​/d) - Ausländer- und Asylangelegenheiten (EG 9a TVöD ​/ A 9 NBesG

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter (m/w/d) - Ausländer- und Asylangelegenheiten
(EG 9a TVöD / A 9 NBesG)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Bereich

Das Ordnungsamt mit seinen ca. 54 Mitarbeitenden ist zuständig für das Allgemeine Ordnungsrecht, Feuerwehr und Katastrophenschutz, integrierte Einsatzleitstelle für Feuerwehr und Rettungsdienst, Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht, landwirtschaftliche Angelegenheiten sowie Ausländer- und Asylangelegenheiten.

Das Sachgebiet Ausländer- und Asylangelegenheiten mit seinen 20 Mitarbeitenden (verteilt an drei Standorten im gesamten Landkreis) gehört organisatorisch zum Ordnungsamt. Es nimmt Aufgaben im gesamten Bereich des Ausländerrechts wahr. Dabei ist über die Erteilung von Aufenthaltstiteln zu entscheiden, aber auch die Einleitung und Abwicklung von Aufenthaltsbeendigungen gehört zu den durchzuführenden Aufgaben. Das Sachgebiet ist ebenfalls mit der Ausstellung von Verpflichtungserklärungen betraut und wirkt im Rahmen verschiedenartigster Visumverfahren mit.

Aufgaben gebiet

• Anträge auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln werden von Ihnen bearbeitet. Dabei prüfen Sie die rechtlichen Anspruchsvoraussetzungen inkl. der notwendigen Nebenbestimmungen und treffen eine Entscheidung. Der Vorgang wird dabei von Ihnen in der Fachanwendung angelegt und bearbeitet. Soweit der Titel versagt werden muss, geben Sie den Fall an das Backoffice ab.
• Liegt kein Pass vor, prüfen Sie die rechtlichen Voraussetzungen bezogen auf den Einzelfall und bearbeiten ebenfalls die Anträge auf Erteilung oder Verlängerung von Ausweisersatzpapieren.

VISA-Anträge werden ebenfalls von Ihnen durchgesehen. Bei Bedarf nehmen Sie Kontakt zu den Vertretungen des Auswärtigen Amtes auf.

Die Aufgaben der Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde sind grundsätzlich identisch, jedoch auf zwei Fachgruppen aufgeteilt. Eine der Fachgruppen bearbeitet den Bereich des humanitären Ausländerrechtes, die andere Fachgruppe ist zuständig für den Bereich Arbeitsmigration, Familiennachzug und Freizügigkeitsrecht. Die in Rotenburg (Wümme) zu besetzenden Stellen sind beiden Fachgruppen zugeordnet.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I. Alternativ haben Sie die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben.
• Wünschenswert wären bereits Kenntnisse im ordnungsrechtlichen Bereich.
• Für Ihren Fallbestand sind Sie verantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren, im Blick behalten und scheuen sich auch nicht, Einzelfallentscheidungen zu treffen und diese zu vertreten.
• Ihre Weiterentwicklung ist Ihnen wichtig. Sie haben daher ein Eigeninteresse sich auch in für Sie unbekannte Rechtsgebiete einzuarbeiten und sich zu fachlichen Themen weiterzubilden und Ihre persönlichen Kompetenzen zu erweitern.
• Für Ihre Kundschaft sind Sie Ansprechperson und es liegt Ihnen, diese zu beraten und mit ihnen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren, Ihre empathische Art und Ihre Fähigkeit auch in konfliktbehafteten Situationen Lösungen zu finden und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben, hilft Ihnen dabei. Außerdem verfügen Sie über anwendungssichere Englischkenntnisse.
• Man kann sich auf Sie im Team verlassen. Bei Bedarf tauschen Sie sich mit den Kolleginnen und Kollegen aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
• Sie sind bereit, in den Nebenstellen der Ausländerbehörde in Rotenburg, Zeven oder Bremervörde anlassbezogen zu unterstützen.
• Erwartet werden anwendungssichere Office-Kenntnisse und Ihre Bereitschaft, sich zeitnah in die entsprechende Fachanwendung einzuarbeiten.
• In Einzelfällen würden Sie auch außerhalb des Arbeitszeitrahmens arbeiten.
• Für Fahrten zu etwaigen Außenterminen haben Sie die Fahrerlaubnis der…