Sachbearbeitung (m​/w​/d

In der

Qualitäts- und Unterstützungs

Agentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

im Sachgebiet 1.2 „Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle“ im Arbeitsbereich 1„Verwaltung, Zentrale Dienste“

eine Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Haushaltsangelegenheiten

zu besetzen (Kennziffer AB1.2 SB-HH 2026)

Die Stelle bietet bei Erfüllung der Voraussetzungen die Möglichkeit zur Verbeamtung bis zu der Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW. Darüber hinaus besteht bei einer Verbeamtung eine Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L (EG 9b;

EG 10 TV-L).

Die Qualitäts- und Unterstützungs

Agentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät und unterstützt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung in NRW. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS finden Sie unter  Der Arbeitsbereich 1 ist für die innere Verwaltung zuständig und aufgeteilt in fünf Sachgebiete (u.a. Personal, Haushalt inkl.

Vergabestelle, Innerer Dienst, IT-Service usw.). Hier werden alle administrativen Aufgaben erledigt und die Facharbeitsbereiche serviceorientiert unterstützt.

Der Dienstort ist Soest.

• Mittwirken bei der Aufstellung der Haushaltsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung
• Budgetüberwachung
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen aus EPOS.NRW
• Koordinierung der Anlagenbuchhaltung
• Ausüben der Sonderfunktion „Mitteilungsverordnung“ in EPOS.NRW
• Fachadministration als Buchungs- und Kostenstellenservice für EPOS.NRW (1st-Level-Support für Buchungsberechtigte)
• Durchführung von Um- und Korrekturbuchungen (z. B. Sachkontenumbuchungen)
• vorbereitende Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• maßgebliche Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung der neuen Finanzsoftware SAP s/4 HANA

Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgaben schwerpunkten innerhalb des Sachgebiets 1.2 (Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle) richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Dienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II)
• sehr gute Kenntnisse der Fachanwendung EPOS.NRW
• gute Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes NRW
• sichere Beherrschung der gängigen Standardsoftware (MS-Office-Anwendungen)

• Verantwortungsbewusste Aufgaben wahrnehmung und Eigeninitiative
• sicheres strategisches und analytisches Vorgehen
• Priorisierungskompetenz und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Interesse an innovativen digitalen Lösungen und Bereitschaft sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten

Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

• Einen interessanten, zukunftssicheren Arbeitsplatz,
• ein motiviertes Team, das sich schon jetzt auf Ihre Mitarbeit freut,
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,
• Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home‑Office) - soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind,
• Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit).
• Teilnahme an arbeitsbereichsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u. a. zur Gesundheitsförderung).

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und…