Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m​/w​/d) E-Government

Wir wollen noch innovativer werden und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Digitalisierung als Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) E-Government (Vollzeit bzw. Teilzeit, unbefristet) zur Umsetzung und Weiterentwicklung verwaltungsweiter Digitalisierungsvorhaben im Bereich E-Government.

Die Stabsstelle Digitalisierung begleitet die digitale Transformation der Stadtverwaltung Iserlohn. Sie unterstützt die Organisationseinheiten bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen, koordiniert fachbereichsübergreifende Digitalisierungsprojekte und wirkt an der strategischen Weiterentwicklung einer modernen, bürgerorientierten und leistungsfähigen Verwaltung mit.

• Steuerung, Koordinierung und Umsetzung von E-Government-Maßnahmen der Stadtverwaltung Iserlohn innerhalb und außerhalb der Digitalisierungsstrategie, insbesondere auf Grundlage des E-Government-Gesetzes NRW und des Onlinezugangsgesetzes
• Ausbau und Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsweise innerhalb der Stadtverwaltung, insbesondere im Zusammenhang mit der E-Akte im städtischen Dokumentenmanagementsystem, digitalen Workflows, digitalen Post- und Dokumentenprozessen sowie weiteren E-Government-Komponenten
• Ausbau und Weiterentwicklung digitaler Antragsverfahren und Online-Diensten für Verwaltungsleistungen im städtischen Serviceportal sowie medienbrucharmer bzw. medienbruchfreier Verwaltungsprozesse
• Verwaltungsweites Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit dem Büro für Verwaltungssteuerung sowie den betroffenen Organisationseinheiten (Analyse bestehender Verwaltungsprozesse im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale; Identifizierung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen)
• Identifizierung und Bewertung neuer digitaler Tätigkeitsfelder sowie innovativer technischer Möglichkeiten zur Verbesserung und Vereinfachung von Verwaltungsabläufen, z.
  
  B. durch Automatisierung, digitale Assistenzsysteme oder Künstliche Intelligenz
• Kommunikations- und Veränderungsmanagement im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere durch Information, Schulung und Beteiligung relevanter Akteure sowie die Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Informationsformaten, Arbeitsgruppen und politischen Gremien
• Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit, insbesondere Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien sowie Austausch mit regionalen und überregionalen Referenzprojekten zu E-Government und Verwaltungsdigitalisierung
• Mitwirkung im Fördermittelmanagement für E-Government- und Digitalisierungsprojekte, insbesondere bei der Vorbereitung von Fördermittelanträgen, der Fördermittelverwaltung und dem Berichtswesen
• Mitarbeit an weiteren übergreifenden Projekten und Grundsatzthemen der Stabsstelle Digitalisierung

• Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach) angestellter, Verwaltungs(fach) angestellte und Angestelltenprüfung II, Fachrichtung Kommunalverwaltung
• alternativ:
  Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst
• alternativ:
  Abgeschlossenes Hochschulstudium, Studiengang Verwaltungsinformatik (Bachelor, FH-Diplom)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im beschriebenen Aufgaben gebiet oder in einzelnen Teilbereichen davon
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, organisatorischen Arbeitsabläufen und Digitalisierungsvorhaben
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen oder Beteiligungsprozessen mit unterschiedlichen Akteuren
• Ein Grundverständnis für rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere im Bereich E-Government, Online-Dienste und digitale Verwaltungsprozesse

• Analytisches Denkvermögen sowie eine gute Auffassungsgabe für Strukturen, Prozesse und organisatorische Zusammenhänge
• Affinität zu modernen Informationstechnologien und digitalen Arbeitsweisen
• Eigeninitiative, Koordinationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations-,…