Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m​/w​/d

Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung beraten, organisieren und bearbeiten Vorgänge in den verschiedensten Bereichen der Verwaltung. Hierzu gehören bei uns insbesondere Verwaltungsbereiche in der Hauptverwaltung mit dem Bürgerservice, der Sozial- /Rentenverwaltung und der Ordnungsverwaltung, die Bereiche Standesamt, Finanzverwaltung und verschiedene Bereiche im Amt für Gemeindeentwicklung und Bauwesen. Sie erarbeiten Verwaltungsentscheidungen auf der Grundlage von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht.

• Bürgerfreundliches und dienstleistungsorientiertes Erteilen von Auskünften an Bürger und Organisationen
• Erstellung von fachspezifischen Beratungen und Bescheinigungen
• Selbständigkeit bei der Planung und Organisation von verschiedenen Arbeitsprozessen
• Einsatz von modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• Beschaffung und Bewirtschaftung von Material, langlebigen Wirtschaftsgütern und Liegenschaften nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten
• Organisation und Koordination von internen, wie auch außerhäuslichen Terminen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien und Umsetzung deren Beschlüsse
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
• Bearbeitung von Zahlungs- und Kassenvorgängen

Die Ausbildung dauert in der Regel bis zu drei Jahren. Im praktischen Teil der Ausbildung lernen die Auszubildenden beispielsweise: Bürgerfreundliches und dienstleistungsorientiertes Erteilen von Auskünften an Bürger und Organisationen, Erstellung von fachspezifischen Beratungen und Bescheinigungen, Selbständigkeit bei der Planung und Organisation von verschiedenen Arbeitsprozessen, Einsatz von modernen Informations- und Kommunikationssystemen, Beschaffung und Bewirtschaftung von Material, langlebigen Wirtschaftsgütern und Liegenschaften nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten, Organisation und Koordination von internen, wie auch außerhäuslichen Terminen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien und Umsetzung deren Beschlüsse, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen, Bearbeitung von Zahlungs- und Kassenvorgängen.

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung in den verschiedenen Bereichen die Handhabung mit den entsprechenden Rechtsvorschriften erlernt und die örtlichen Geschehnisse mitverfolgt.

Weitere theoretische Inhalte zur Ausbildung werden in der Berufsschule vermittelt:
In den berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kommunales Finanzwesen, Rechtslehre oder öffentliches Recht – hier erhält man Kenntnisse zur öffentlichen Verwaltung und deren Rechtsgrundlagen, zu öffentlichen Leistungen oder Rechten und Pflichten im staatlichen Gesamtgefüge) und in den allgemeinbildenden Fächern (z.B. Deutsch, Wirtschaftskunde, Rechnungswesen oder Datenverarbeitung).