Persönlicher Referent; m​/w​/d) des Oberbürgermeisters

Persönlicher Referent (m/w/d) des Oberbürgermeisters

Tätigkeitsfeld Sonstige Bereiche Ort Heidenheim
Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 04.09.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst Kontakt Oberbürgermeister Michael Salomo
Telefon: 07321 / 327-1000

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Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Persönlicher Referent (m/w/d) des Oberbürgermeisters

Das Aufgaben gebiet beinhaltet:

• Inhaltliche Vorbereitung von Besprechungsterminen und Sitzungen
• Begleitung und Unterstützung des Oberbürgermeisters bei Besprechungen und Terminen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen (inkl. Protokollführung)
• Teilnahme an Bürgersprechstunden (Verantwortlichkeit für die Umsetzung der Gesprächsergebnisse)
• Kontaktpflege mit übergeordneten Behörden (inkl. Planung und Koordination von Konferenzen, Tagungen, Ministerbesuchen;
  Fertigung von Schriftsätzen an Ministerpräsident
  * innen, Minister
  * innen, Abgeordnete, Behördenleiter
  * innen)
• Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Erledigung diverser Sonderaufgaben (insb. Organisation von Einzelveranstaltungen, Begleitung und Umsetzung einzelner politischer Projekte)
• Sichtung des Schriftverkehrs mit rechtlicher Würdigung

Wir suchen eine an kommunalpolitischen Themen interessierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit großem Planungs
- Organisationstalent. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management (m/w/d) bzw. als Dipl.

-Verwaltungswirt
* in (FH) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor- bzw. Hochschulabschluss) mit einschlägigerer Berufserfahrung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung).

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 13 / gehobener Dienst bewertet bzw. richtet sich die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 12.

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