Sachbearbeitung; m​/w​/d) Friedhofsverwaltung

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Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum:
Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Wir suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung

für unseren Betriebszweig Friedhöfe, unbefristet und in Teilzeit mit 60%.

Die Friedhofsverwaltung, dem Eigenbetrieb Stadtgrün und Friedhöfe zugehörig, unterhält im Stadtgebiet neun Friedhöfe mit jährlich rund 500 Bestattungen. Im städtischen Krematorium werden darüber hinaus jährlich etwa 2.200 Kremationen durchgeführt. Sie ist zuständig für die Belegung und Gestaltung der Friedhöfe sowie für die Terminierung und Durchführung der Bestattungen und Kremationen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind kompetente Ansprechpartner in den Bereichen Friedhof, Tod, Bestattung und Trauer.

Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Finanzen und Verwaltung umfasst Ihr Aufgaben gebiet im Wesentlichen:

• Bearbeitung jeglicher Rechnungs- und Finanzvorgänge
• Vorbereitung der Rechnungen für die buchhalterische Bearbeitung
• Erstellung von Gebührenbescheiden auf Grundlage der Friedhofsgebührensatzung
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
• Verwaltung des Anlagevermögens sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was Sie mitbringen sollten

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung nach. Darüber hinaus sind Sie im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere mit Excel routiniert und kennen sich bereits mit den gängigsten SAP-Modulen aus. Zudem sind erste Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen sowie mit den entsprechenden Abläufen von Vorteil.

Tod, Trauer und dem Umgang mit Verstorbenen stehen Sie offen gegenüber. Sie sind kommunikationsstark und wissen sehr gut, auch mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen. Dabei überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Ihre Arbeitsweise ist analytisch und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend in das komplexe Aufgaben feld einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben…