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Sachbearbeitung; m​/w​/d) Personenstandswesen; Standesamt

in 79183, Waldkirch, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen: Stadt Waldkirch
Vollzeit position
Verfasst am 2026-08-27
Berufliche Spezialisierung:
  • Regierung
    Staatliche Verwaltung
  • Verwaltung
    Staatliche Verwaltung
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt)
Location: Waldkirch

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Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit fast 500 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für unser Standesamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen

Waldkirch

Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Aufgaben bereiche

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung sämtlicher Vorgänge rund um Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten
  • Abwicklung allgemeiner Personenstandsangelegenheiten (z.

    B. Kirchenaustritte, Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, eidesstattliche Versicherungen) sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger
  • Bearbeitung behördliche Namensänderungen
Anforderungsprofil

Sie bieten uns

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d); alternativ eine Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare, verwaltungsbezogene Qualifikation
  • Fortbildung zum Standesbeamten (m/w/d) ist von Vorteil
  • Fähigkeit, sich in einschlägige nationale und internationale Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese unter Einhaltung formeller Abläufe umzusetzen
  • Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Freitagnachmittag/Samstagmorgen) sowie zu verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen
  • Kommunikationskompetenz bei der Durchsetzung rechtlicher Anforderungen sowie als Redner (m/w/d)
  • Kreativität beim Schreiben von Traureden und bei der Gestaltung von Trauungen
Leistungen & Benefits

Wir bieten Ihnen

  • Eine Besoldung bis A10 g.D. LBesO bzw. Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9b TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
  • Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden in der Woche (50 %) in einem verantwortungsvollen Aufgaben bereich
  • Spannende Aufgaben in einem motivierten, engagierten Team
  • Betriebliche Gesundheitsprävention (z.

    B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
  • Zuschuss zum Jobticket
Bewerbung & Kontakt

Interessiert? Dann JETZT bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.09.2026 über unser Online-Jobportal ().

Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Leonoff und für allgemeine Fragen Frau Pietsch gerne zur Verfügung.

Frau Leonoff Leitung Bürgerservice

Tel.

-128

Frau Pietsch
Abteilung Personal und Organisation
Tel.

-264

Stadt Waldkirch Marktplatz 1-579183 Waldkirch

Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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