Sachbearbeiter Zentralregistratur; m​/w​/d

Die Große Kreisstadt Kamenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Zentralregistratur (m/w/d)

zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Die Lessingstadt Kamenz (rund 17.500 Einwohner) mit seinen 20 Ortsteilen ist ein aufstrebendes Mittelzentrum sowie regional bedeutender Wirtschafts- und Verwaltungsstandort des Freistaates Sachsen in der Wachstumsregion Dresden und bietet eine reiche Kultur- und Freizeitlandschaft. Die Landeshauptstadt Dresden ist mit dem Zug in ca. 40 Minuten mindestens einmal stündlich erreichbar.

Das Aufgaben gebiet umfasst alle Tätigkeiten in Verbindung mit der Registrierung analoger und elektronischer Unterlagen in der Stadtverwaltung Kamenz mit ihren annähernd 200 Mitarbeitern.

• Organisation und Qualitätssicherung der Zentralregistratur
• Systemadministration, konzeptionelle Betreuung, Einführung und Pflege bzw. Kontrolle des Dokumentenmanagementsystems VIS
• Verwaltung des Zwischenarchives
• Durchführung von Aussonderungs- und Kassationsverfahren

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem nach dem BBiG anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder vergleichbares oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt in einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse mit einem Dokumentenmanagementsystem, bevorzugt mit VIS
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und einen hohen Qualitätsanspruch Flexibilität und Belastbarkeit

• eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• Vertragsbedingungen und Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst: bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur EG 7 (TVöD)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Fahrradleasing entsprechend des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst

Für fachspezifische Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Binder unter der Telefonnummer 03578/379-280 zur Verfügung. Alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin Personal/Organisation, Frau Wehner, unter der Telefon-nummer 03578/379-140.

Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen (m/w/d) sind bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungskosten, Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt werden. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage.